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Assistant Global Sales VP Automotive(m/w/x)
Description
In dieser Rolle unterstützt du drei Vizepräsidenten im Bereich Global Automotive, indem du administrative und strategische Aufgaben übernimmst. Dein Alltag umfasst die Koordination globaler Besprechungen, die Verwaltung von Kalendern und die Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern.
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Requirements
- •Abgeschlossenes Bachelorstudium
- •Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der administrativen Organisation & Unterstützung auf Executive Level
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit Liebe zum Detail
- •Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office Suite, SAP, Concur und digitalen Collaboration-Tools (Teams, Copilot, ChatGPT)
- •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
- •Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten in einem schnelllebigen, globalen Umfeld zu setzen
- •Hohe Professionalität und Vertraulichkeit
- •Hands - On Mentalität
- •Motivation zur Gestaltung und Mitarbeit in einem globalen Umfeld zwischen verschiedenen Regionen (Global)
Education
Work Experience
5 years
Tasks
- •Drei Vizepräsidenten im Bereich Global Automotive administrativ und strategisch unterstützen
- •Kalender verwalten
- •Globale Besprechungen planen und Reisen über mehrere Zeitzonen koordinieren
- •Tagesordnungen, Präsentationen und Briefing-Materialien für Besprechungen vorbereiten
- •Vertrauliche Informationen diskret behandeln
- •Als Verbindungsstelle zwischen VPs, globalen Teams und Stakeholdern fungieren
- •Korrespondenz, Berichte und Managementpräsentationen entwerfen und überprüfen
- •Globale Meetings, Workshops und Führungskräfteveranstaltungen organisieren
- •Dashboards und Berichte für die Transparenz der Executives pflegen
- •Spesenabrechnung verwalten und Büromaterial beschaffen
- •Lieferanten koordinieren
- •Einhaltung der TE-Richtlinien zu Reisen, Vertraulichkeit und Datenmanagement sicherstellen
- •Prozessverbesserungen identifizieren und Effizienzmaßnahmen umsetzen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Attraktives Gehaltspaket
- •TE-Aktienkaufprogramm
Bonuses & Incentives
- •Leistungsorientierte Bonuspläne
Healthcare & Fitness
- •Sport- und Fitnessangebote
Social Impact
- •Lokale gemeinnützige Aktionen
Other Benefits
- •TE-interne Interessensgruppen
Informal Culture
- •Gelebte Inklusion und Diversität
- Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbHFull-timeOn-siteExperiencedWeinheim
- ISOTEC
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 55,000 - 65,000 / yearHeddesheim - ROOT GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 38,000 - 42,000 / yearWeinheim - SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWorms - Engel & Völkers
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBensheim
Assistant Global Sales VP Automotive(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle unterstützt du drei Vizepräsidenten im Bereich Global Automotive, indem du administrative und strategische Aufgaben übernimmst. Dein Alltag umfasst die Koordination globaler Besprechungen, die Verwaltung von Kalendern und die Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern.
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Requirements
- •Abgeschlossenes Bachelorstudium
- •Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der administrativen Organisation & Unterstützung auf Executive Level
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit Liebe zum Detail
- •Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office Suite, SAP, Concur und digitalen Collaboration-Tools (Teams, Copilot, ChatGPT)
- •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
- •Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten in einem schnelllebigen, globalen Umfeld zu setzen
- •Hohe Professionalität und Vertraulichkeit
- •Hands - On Mentalität
- •Motivation zur Gestaltung und Mitarbeit in einem globalen Umfeld zwischen verschiedenen Regionen (Global)
Education
Work Experience
5 years
Tasks
- •Drei Vizepräsidenten im Bereich Global Automotive administrativ und strategisch unterstützen
- •Kalender verwalten
- •Globale Besprechungen planen und Reisen über mehrere Zeitzonen koordinieren
- •Tagesordnungen, Präsentationen und Briefing-Materialien für Besprechungen vorbereiten
- •Vertrauliche Informationen diskret behandeln
- •Als Verbindungsstelle zwischen VPs, globalen Teams und Stakeholdern fungieren
- •Korrespondenz, Berichte und Managementpräsentationen entwerfen und überprüfen
- •Globale Meetings, Workshops und Führungskräfteveranstaltungen organisieren
- •Dashboards und Berichte für die Transparenz der Executives pflegen
- •Spesenabrechnung verwalten und Büromaterial beschaffen
- •Lieferanten koordinieren
- •Einhaltung der TE-Richtlinien zu Reisen, Vertraulichkeit und Datenmanagement sicherstellen
- •Prozessverbesserungen identifizieren und Effizienzmaßnahmen umsetzen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Attraktives Gehaltspaket
- •TE-Aktienkaufprogramm
Bonuses & Incentives
- •Leistungsorientierte Bonuspläne
Healthcare & Fitness
- •Sport- und Fitnessangebote
Social Impact
- •Lokale gemeinnützige Aktionen
Other Benefits
- •TE-interne Interessensgruppen
Informal Culture
- •Gelebte Inklusion und Diversität
About the Company
TE Connectivity
Industry
IT
Description
The company creates a safer, sustainable and more connected world through innovative connectivity solutions.
- Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH
Assistant President Professional(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWeinheim - ISOTEC
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 55,000 - 65,000 / yearHeddesheim - ROOT GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 38,000 - 42,000 / yearWeinheim - SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWorms - Engel & Völkers
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBensheim