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TE
TE Connectivity
2mo ago

Assistant Global Sales VP Automotive(m/w/x)

Bensheim
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du drei Vizepräsidenten im Bereich Global Automotive, indem du administrative und strategische Aufgaben übernimmst. Dein Alltag umfasst die Koordination globaler Besprechungen, die Verwaltung von Kalendern und die Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern.

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Requirements

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der administrativen Organisation & Unterstützung auf Executive Level
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit Liebe zum Detail
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office Suite, SAP, Concur und digitalen Collaboration-Tools (Teams, Copilot, ChatGPT)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten in einem schnelllebigen, globalen Umfeld zu setzen
  • Hohe Professionalität und Vertraulichkeit
  • Hands - On Mentalität
  • Motivation zur Gestaltung und Mitarbeit in einem globalen Umfeld zwischen verschiedenen Regionen (Global)

Education

Bachelor's degree

Work Experience

5 years

Tasks

  • Drei Vizepräsidenten im Bereich Global Automotive administrativ und strategisch unterstützen
  • Kalender verwalten
  • Globale Besprechungen planen und Reisen über mehrere Zeitzonen koordinieren
  • Tagesordnungen, Präsentationen und Briefing-Materialien für Besprechungen vorbereiten
  • Vertrauliche Informationen diskret behandeln
  • Als Verbindungsstelle zwischen VPs, globalen Teams und Stakeholdern fungieren
  • Korrespondenz, Berichte und Managementpräsentationen entwerfen und überprüfen
  • Globale Meetings, Workshops und Führungskräfteveranstaltungen organisieren
  • Dashboards und Berichte für die Transparenz der Executives pflegen
  • Spesenabrechnung verwalten und Büromaterial beschaffen
  • Lieferanten koordinieren
  • Einhaltung der TE-Richtlinien zu Reisen, Vertraulichkeit und Datenmanagement sicherstellen
  • Prozessverbesserungen identifizieren und Effizienzmaßnahmen umsetzen

Tools & Technologies

MS Office SuiteSAPConcurTeamsCopilotChatGPT

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktives Gehaltspaket
  • TE-Aktienkaufprogramm

Bonuses & Incentives

  • Leistungsorientierte Bonuspläne

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Fitnessangebote

Social Impact

  • Lokale gemeinnützige Aktionen

Other Benefits

  • TE-interne Interessensgruppen

Informal Culture

  • Gelebte Inklusion und Diversität
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