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KPKPMG Global Solutions Group Europe

Asistenz im Office Management(m/w/x)

Salzburg
Full-timeWith Home OfficeEntry Level

Unterstützung bei organisatorischen Belangen, Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil. Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fundierte EDV-Kenntnisse
  • Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Prioritätenerkennung

Tasks

  • Kolleg:innen bei organisatorischen Belangen unterstützen
  • Korrespondenz mit Kunden und Behörden führen (Deutsch und Englisch)
  • Postbearbeitung durchführen
  • Fristenmanagement übernehmen
  • Angebotsprozesse (Ausschreibungen, Auftragsanlage) begleiten
  • Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung begleiten
  • Administratives Projektmanagement durchführen
  • PowerPoint-Präsentationen erstellen
  • Bei der Finalisierung von Geschäftsberichten unterstützen
  • Termine und Besprechungen organisieren
  • Reisemanagement übernehmen
  • Reise- und Spesenabrechnung durchführen

Education

  • High school diploma

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeit
  • Home-Office Möglichkeit

Other Benefits

  • Umfangreiche Einschulung
  • On-Boarding

Mentorship & Coaching

  • Buddy im Unternehmen

Startup Environment

  • Netzwerk und Community

Healthcare & Fitness

  • Sportclubs
  • Fitnessstudio Zuschuss

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Learning & Development

  • Workshops und Impulsvorträge
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Öffi Ticket

Company Bike

  • Leasebike Angebot

Additional Allowances

  • KPMG-Stipendium
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