Your personal AI career agent
Artist Administrator(m/w/x)
Bearbeitung von Auftrittsverträgen und Abwicklung von Showversicherungen in der Organisation von Musik-Tourneen und Festivals. Affinität zu buchhalterischen, rechtlichen und administrativen Abläufen essenziell. Aktienbeteiligungsprogramm und Benefits für Familienplanung.
Requirements
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- Sorgfalt und Genauigkeit bei Routineprozessen
- Überblick bei parallelen Aufgaben und Projekten
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung und proaktiven Prozesssteuerung
- Affinität zu buchhalterischen, rechtlichen und administrativen Abläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Word
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Motivation zur eigenständigen Einarbeitung
- Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungsumfeld oder Projektmanagement
- Idealerweise Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder kaufmännische Qualifikation
Tasks
- Als Schnittstelle zwischen Booking, Operations und Accounting agieren
- Bei der Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung mitwirken
- Auftrittsverträge für Tourneen und Festivals auf Deutsch und Englisch bearbeiten
- Showversicherungen eigenständig anmelden, abwickeln und überwachen
- Veranstaltungsabrechnungen prüfen, ablegen und dokumentieren
- Künstlerabrechnungen eigenständig erstellen
- Monatliche GEMA-Meldungen vorbereiten und durchführen
- Zahlungsdateien für Künstlergagen gelegentlich erstellen
- Mit Künstleragenturen und Managements zur Vertragsabwicklung kommunizieren
- Bei Quartalsmeldungen zur Künstlerbesteuerung nach §50a EStG zuarbeiten
- Daten in Softwaresystemen und Listen sorgfältig pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- No education required
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Other Benefits
- Einblicke in Musik- und Veranstaltungsbranche
Team Events
- Zugang zu diversen Events
Additional Allowances
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Competitive Pay
- Aktienbeteiligungsprogramm für Mitarbeitende
Family Support
- Benefits für Familienplanung
Healthcare & Fitness
- Benefits für Gesundheit
Parking & Commuter Benefits
- Benefits für Mobilität
Not a perfect match?
- Universal MusicFull-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
- Warner Music Group Germany Holding GmbH
Coordinator:in Pop / Alternative(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - Universal Music
Manager Live(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - HeavenHR
Sachbearbeiter:in Verwaltung / Personal / Backoffice(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - Universal Music
Controller Artist & Deal Performance – Domestic / Finance(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
Artist Administrator(m/w/x)
Bearbeitung von Auftrittsverträgen und Abwicklung von Showversicherungen in der Organisation von Musik-Tourneen und Festivals. Affinität zu buchhalterischen, rechtlichen und administrativen Abläufen essenziell. Aktienbeteiligungsprogramm und Benefits für Familienplanung.
Requirements
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- Sorgfalt und Genauigkeit bei Routineprozessen
- Überblick bei parallelen Aufgaben und Projekten
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung und proaktiven Prozesssteuerung
- Affinität zu buchhalterischen, rechtlichen und administrativen Abläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Word
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Motivation zur eigenständigen Einarbeitung
- Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungsumfeld oder Projektmanagement
- Idealerweise Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder kaufmännische Qualifikation
Tasks
- Als Schnittstelle zwischen Booking, Operations und Accounting agieren
- Bei der Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung mitwirken
- Auftrittsverträge für Tourneen und Festivals auf Deutsch und Englisch bearbeiten
- Showversicherungen eigenständig anmelden, abwickeln und überwachen
- Veranstaltungsabrechnungen prüfen, ablegen und dokumentieren
- Künstlerabrechnungen eigenständig erstellen
- Monatliche GEMA-Meldungen vorbereiten und durchführen
- Zahlungsdateien für Künstlergagen gelegentlich erstellen
- Mit Künstleragenturen und Managements zur Vertragsabwicklung kommunizieren
- Bei Quartalsmeldungen zur Künstlerbesteuerung nach §50a EStG zuarbeiten
- Daten in Softwaresystemen und Listen sorgfältig pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- No education required
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
Benefits
Other Benefits
- Einblicke in Musik- und Veranstaltungsbranche
Team Events
- Zugang zu diversen Events
Additional Allowances
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Competitive Pay
- Aktienbeteiligungsprogramm für Mitarbeitende
Family Support
- Benefits für Familienplanung
Healthcare & Fitness
- Benefits für Gesundheit
Parking & Commuter Benefits
- Benefits für Mobilität
About the Company
Live Nation GmbH
Industry
Entertainment
Description
Die Live Nation GmbH ist im Bereich der Musik für die Werbung, Organisation und Durchführung musikalischer Veranstaltungen im deutschsprachigen Raum tätig.
Not a perfect match?
- Universal Music
A&R Coordination Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Warner Music Group Germany Holding GmbH
Coordinator:in Pop / Alternative(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - Universal Music
Manager Live(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - HeavenHR
Sachbearbeiter:in Verwaltung / Personal / Backoffice(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin - Universal Music
Controller Artist & Deal Performance – Domestic / Finance(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin