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IPiPEK International GmbH

Administrator - Service Support(m/w/x)

Leipzig
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Green Job
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Abwicklung von Ersatzteillieferungen und Fakturierung für deutsche Serviceaußenstellen bei mittelständischem Industrieunternehmen. Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung erforderlich. Intensive Einarbeitung und individuelle Qualifizierungsmaßnahmen.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann oder vergleichbar mit Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Technische Kenntnisse von Vorteil

Tasks

  • Angebote und Aufträge erstellen, nachverfolgen und bearbeiten
  • Service- und Ersatzteillieferungen organisieren und nachverfolgen
  • Serviceaufträge fakturieren und Gutschriften erstellen
  • Serviceaußenstellen in Deutschland mitverwalten
  • Kolleg:innen administrativ einarbeiten und schulen
  • Demo-, Leih- und Mietgeräte administrativ abwickeln
  • Zugehörige Verträge erstellen und Übergaben vor Ort durchführen
  • Kurzeinweisungen für Geräte vor Ort geben
  • Reklamationen annehmen, bearbeiten und weiterleiten
  • Garantieabwicklungen im Servicebereich übernehmen
  • Kund:innen per E-Mail, Telefon und vor Ort betreuen
  • Laufende Aufgaben und Kleinprojekte bearbeiten
  • Vertriebsmitarbeiter:innen als administrative Schnittstelle bei Servicethemen unterstützen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business FluentEnglish – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Familiäre und diverse Kultur
  • •Starker Zusammenhalt als Team

Mentorship & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Learning & Development

  • •Individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Competitive Pay

  • •Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Flexible Working

  • •Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Businessbikes

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
  • •Givve-Card

Childcare

  • •Betriebliche Kinderferienbetreuung

Healthcare & Fitness

  • •Wellpass

Team Events

  • •Gemeinsame Sport- und Freizeitevents
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