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4343280 GEA Group Services GmbH

Administrator People Services(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Pflege von Personaldaten im HR-System „Workday“. Kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt und 1-2 Jahre Erfahrung im Personalwesen erforderlich. 30 Tage Urlaub und hybrides Arbeitsmodell.

Requirements

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse
  • Kaufmännische Ausbildung/Umschulung mit HR-Schwerpunkt
  • 1-2 Jahre Erfahrung im Personalwesen (HR-Admin, Sachbearbeitung, TA&D o.ä.)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für IT-Systeme
  • Selbstständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit Detailgenauigkeit
  • Teamfähigkeit und Motivation für Veränderungen
  • Von Vorteil: Erfahrung mit HRIS-Software (Workday, ServiceNow)
  • Von Vorteil: Vorkenntnisse im HR Shared Service Center (People Services/HR Operations)

Tasks

  • Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und sonstige Dokumente erstellen und verwalten
  • Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System „Workday“ pflegen
  • Personaldaten administrieren und organisieren
  • Hohe Datenqualität sicherstellen
  • Anfragen zu HR-Verfahren, -Programmen und -Richtlinien beantworten
  • Laufende Vorgänge terminlich verfolgen und überwachen
  • Berichte erstellen und auswerten
  • Führungskräfte und People Partner bei personaladministrativen Tätigkeiten unterstützen
  • Demos oder Informations-Sessions für Mitarbeitende und Führungskräfte durchführen
  • Bei Prozessoptimierungen mitwirken
  • Kundenzufriedenheit sicherstellen
  • Bei Projektarbeit im Bereich HR Operations unterstützen

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Workday
  • ServiceNow
  • HRIS-Software

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Home-Office

Other Benefits

  • Arbeiten im Büro
  • JobRad

Modern Office

  • Innovatives Bürokonzept

Snacks & Drinks

  • Snackbar
  • Café in der Lobby

Healthcare & Fitness

  • Fitnessstudio
  • Zuschüsse für Urban Sports Club

Informal Culture

  • Dog-friendly Arbeitsplätze
  • Diverses und internationales Team

Corporate Discounts

  • Lieferando-Gutschein
  • Corporate Benefits

Team Events

  • Events

Public Transport Subsidies

  • Zuschüsse für BVG-Ticket

Career Advancement

  • Einblick in HR Shared Service Center
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