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HA
Hansestadt Lübeck
24d ago

Administrator:in für Fachanwendungen & Monitoring(m/w/x)

Lübeck
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle sicherst du den reibungslosen Betrieb wichtiger Fachanwendungen und schaffst durch präzise Datenanalysen sowie Monitoring die Basis für die Steuerung der Jugendhilfe.

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Requirements

  • Abschluss Dipl.-Verwaltungswirt (FH), B.A. Public Administration, Verwaltungsfachwirt oder Studium Informatik/BWL mit IT-Erfahrung
  • Kenntnisse in Administration und Anwendungsbetreuung
  • Umfassende EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und hohe Medienkompetenz
  • Verständnis von Verwaltungsprozessen und rechtlichen Rahmenbedingungen
  • Fähigkeit zur Daten- und Fehleranalyse
  • Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
  • Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Tasks

  • Fachanwendungen im Bereich Familienhilfen administrieren und betreuen
  • Software-Updates koordinieren und Handlungsanleitungen fortschreiben
  • Fortbildungen durchführen und störungsfreien Softwarebetrieb gewährleisten
  • Sicheren Zahlungsverkehr innerhalb der Anwendungen sicherstellen
  • Auswertungen aus Fachverfahren erstellen, pflegen und bewerten
  • Komplexe Daten aufbereiten und für amtliche Statistiken melden
  • Plan- und Prognosewerte für die Haushaltsplanung ermitteln
  • Monitoring für Jugend- und Eingliederungshilfe fachlich weiterentwickeln
  • Bei Organisations- und Digitalisierungsprojekten aktiv mitwirken

Tools & Technologies

MS OfficeExcel

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Fachaufgabe

Purpose-Driven Work

  • Hohe Selbständigkeit und Verantwortung

Mentorship & Coaching

  • Gute Einarbeitung

Informal Culture

  • Kollegiales Umfeld
  • Engagiertes Team

More Vacation Days

  • 30-Tage-Jahresurlaub

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten
  • Telearbeit

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Learning & Development

  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Eigenes Fortbildungszentrum

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklung

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitstage
  • Betriebssport

Other Benefits

  • Aktive Pause

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket

Company Bike

  • Fahrradkauf, -miete oder -leasing
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