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ES
ESO Education Group
7d ago

Administrativer Allrounder - Bildung & Kommunikation(m/w/x)

Berlin
from 2,800 - 3,000 / month
Part-time, Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser vielseitigen Rolle verstärkst du das Verwaltungsteam in Berlin, indem du administrative Abläufe steuerst, die Öffentlichkeitsarbeit unterstützt und aktiv bei der Fundraising-Recherche mitwirkst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat/Verwaltungsbereich
  • •Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Kommunikationsstärke und sicheres Ausdrucksvermögen
  • •Selbstorganisation, strukturierte Arbeitsweise und Termintreue
  • •Kundenorientierung, Belastbarkeit und Souveränität
  • •Vertraulichkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
  • •Erste Erfahrungen in Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit oder Projektsteuerung
  • •Teamfähigkeit und Einarbeitungsbereitschaft

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine Administration und Verwaltungstätigkeiten übernehmen
  • •Die tägliche Postbearbeitung verantworten
  • •Anliegen von Kund:innen und Lieferant:innen kaufmännisch organisieren
  • •Kunden- und Lieferantendaten pflegen und aktualisieren
  • •Website- und Social-Media-Inhalte aktiv pflegen
  • •Informations- und Kommunikationsmaterialien erstellen und bearbeiten
  • •Bei Veranstaltungen und Präsentationen unterstützen
  • •Fördermöglichkeiten recherchieren und pflegen
  • •Förderanträge und Verwendungsnachweise mit erstellen
  • •Kontakte zu Förderern, Partnern und Netzwerken pflegen
  • •Bei Budgetplanung und Mittelabrufen unterstützen
  • •Dokumenten- und Prozessmanagement sicherstellen
  • •Besprechungen koordinieren sowie vor- und nachbereiten

Tools & Technologies

MS-Office-Programme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Perspektive

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Learning & Development

  • •Eigenes Bildungsportal
  • •Fort- und Weiterbildungen

Modern Office

  • •Moderne Büroräume und Arbeitsplätze

Informal Culture

  • •Offene Willkommens- und Teamkultur

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Corporate Discounts

  • •Zahlreiche Mitarbeiterangebote
  • •Corporate Benefits

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenevents

Childcare

  • •Vermittlung eines Kindergartenplatzes

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Aktive Gesundheitsförderung

Company Bike

  • •Dienstradleasing
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