LRE
Administrative Assistant & Office Support(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSenior
München
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ASAscendis Pharma
Administrative Support(m/w/x)
München
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung von Außen- und Innendienst-Kollegen sowie Zusammenarbeit mit Ärzten und Dienstleistern. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Unbefristete Teilzeit-Tätigkeit mit gutem Arbeitsklima.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
- Organisationstalent, Zeit- und Selbstmanagement
- Eigeninitiative, vorausschauendes Denken und Handeln
- Zuverlässigkeit, Struktur, Genauigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Serviceorientierung und Freude an Unterstützung
- Positive Ausstrahlung und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Offenheit für Neues
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der Windows Office-Anwendungen
Tasks
- Außen- und Innendienst-Kollegen unterstützen
- Zusammenarbeit mit Ärzten, Organisationen und Dienstleistern unterstützen
- Compliance-Richtlinien, Vorgaben und Prozesse sichern und einhalten
- Verträge nach Standardvorlagen erstellen
- Freigaben und Unterschriften einholen
- Veranstaltungs- und Aktivitätenübersicht pflegen und dokumentieren
- Bestellungen und Lieferanten anlegen
- Rechnungskontrolle und -zuordnung durchführen
- Reise- und Hotelbuchungen durchführen
- Bei Projekten mitarbeiten
- Regionale Veranstaltungen organisieren
- Sponsorings koordinieren
- Abläufe und Prozesse etablieren und optimieren
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Windows Office-Anwendungen
Benefits
Job Security
- Unbefristete Teilzeit-Tätigkeit
Informal Culture
- Gutes Arbeitsklima
- Respekt- und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Flache Hierarchien
- Kurze Kommunikationswege
- Dynamische, offene und informelle Arbeitsatmosphäre
Learning & Development
- Strukturiertes Onboarding-Programm
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkplätze
Competitive Pay
- Attraktives Grundgehalt
Retirement Plans
- Geförderte Altersvorsorge (bAV)
Additional Allowances
- Internetkostenübernahme
Bonuses & Incentives
- Kurz- und langfristige Incentives
Modern Equipment
- iPhone
- Laptop
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Like this job?
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Not a perfect match?
- 2IG Jobportal
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMünchen - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart - art of transfer
Bürokauffrau(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen
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Unterstützung von Außen- und Innendienst-Kollegen sowie Zusammenarbeit mit Ärzten und Dienstleistern. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Unbefristete Teilzeit-Tätigkeit mit gutem Arbeitsklima.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
- Organisationstalent, Zeit- und Selbstmanagement
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- Zuverlässigkeit, Struktur, Genauigkeit und Verantwortungsbereitschaft
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- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
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- Zusammenarbeit mit Ärzten, Organisationen und Dienstleistern unterstützen
- Compliance-Richtlinien, Vorgaben und Prozesse sichern und einhalten
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- Freigaben und Unterschriften einholen
- Veranstaltungs- und Aktivitätenübersicht pflegen und dokumentieren
- Bestellungen und Lieferanten anlegen
- Rechnungskontrolle und -zuordnung durchführen
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About the Company
Ascendis Pharma
Industry
Pharmaceuticals
Description
Ascendis Pharma ist ein biopharmazeutisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung neuer Therapien konzentriert, um ungedeckte medizinische Bedürfnisse zu erfüllen und das Leben von Patienten zu verbessern.
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