Engel & Völkers Commercial Hamburg
Personalreferent:in HR-Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Hamburg
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Your personal AI career agent
ARARCOTEL Onyx
Administration Manager/Direktionsassistent(m/w/x)
Hamburg
Full-time, Part-timeOn-siteCareer Changer
Nejo AI Summary
Personal-, Dokumenten- und Zeiterfassungsverwaltung für Geschäftsführung. Kaufmännische Ausbildung und Hotellerie-Vorerfahrung erforderlich. Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Präzises sprachliches Ausdrucksvermögen
- Vorerfahrung in der Hotellerie
- Willkommen für Quereinsteiger/innen aus anderen Branchen
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis
- Eigenverantwortlichkeit
- Lernfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Aufgaben in-time zuverlässig und zufriedenstellend erledigen
- Empathie
- Konsequenz
- Teamgeist
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Personalführung
- Kollegen:innen begeistern
- Begleitung der Kollegen:innen in ihrer Entwicklung
- Spaß am gemeinsamen Erreichen von Zielen und Aufgaben
- Souveräne und stilsichere Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen
- Offenheit
- Kommunikationsstärke
- Aufgaben mit Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit trotz hohem Tempo erledigen
Tasks
- Personaladministration laufend abwickeln
- Dokumente und Akten verwalten
- Dokumente verteilen, archivieren und ablegen
- Vorbereitung für externe Lohnverrechnung
- Zeiterfassung kontrollieren
- Dienstpläne eingeben
- Urlaubsanträge eingeben
- Krankmeldungen eingeben
- Rechnungen prüfen
- Monatsabschluss erstellen
- Jahresabschluss erstellen
- Tageseinnahmen kontrollieren
- Buchhalterische Tätigkeiten durchführen
- Tagesabschlüsse durchführen
- Kreditorenverwaltung durchführen
- Debitorenverwaltung durchführen
- Mahnwesen durchführen
- Posteingang eigenständig bearbeiten
- Büromaterialien bestellen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Weitere administrative Tätigkeiten ausführen
- Führungskräfte und Geschäftsführung unterstützen
- Personalbetreuung ganzheitlich und eigenverantwortlich übernehmen
- Projekte zur Optimierung der HR-Strategie umsetzen
- Projekte zur Umsetzung unserer Vision umsetzen
- Als Gastgeber für Kolleg:innen präsent sein
- Neuankömmlinge im Team trainieren
- Recruitment mit Geschäftsführung koordinieren
- Recruitment mit Abteilungsleitern koordinieren
- Bei der Gewinnung von Talenten unterstützen
- Bei der Gewinnung von Fachkräften unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Fahrtkostenzuschuss für öffentlichen Nahverkehr
Free or Subsidized Food
- Kostenfreie Verpflegung
- Abwechslungsreiche Verpflegung
Other Benefits
- Sonderkonditionen für Übernachtung
Corporate Discounts
- Sonderkonditionen für F&B
Bonuses & Incentives
- Prämienprogramm "bring a friend"
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- 32 Urlaubstage (ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit)
- 34 Urlaubstage (ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit)
Team Events
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
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Not a perfect match?
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Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - EMR Unternehmensberatung GmbH
Verwaltungsmanager - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburgfrom 30,000 - 40,000 / year - NOVUM Hospitality
Office Manager / Bürokauffrau:mann /Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
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Benefits
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Other Benefits
- Sonderkonditionen für Übernachtung
Corporate Discounts
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Team Events
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About the Company
ARCOTEL Onyx
Industry
Hospitality
Description
Das Unternehmen ist ein Hotel in Hamburg und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen für Gäste an.
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