Domicil - Seniorenpflegeheim Kapellenstraße GmbH
Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Hamburg
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ARARCOTEL Onyx
Administration Manager/Direktionsassistent(m/w/x)
Hamburg
from 2,500 - 3,200 / month
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Verwaltung von Personal- und Finanzdokumenten für einen Hotelbetrieb. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Hotellerie-Vorerfahrung von Vorteil. Feiertagszuschlag, Fahrtkostenübernahme ÖPNV, kostenfreie Verpflegung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Präzises sprachliches Ausdrucksvermögen
- Vorerfahrung Hotellerie (wünschenswert)
- Quereinstieg aus anderen Branchen (willkommen)
- Strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Gutes Zahlenverständnis
- Eigenverantwortlichkeit
- Lernfähigkeit
- Notwendiges Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässige und termingerechte Aufgabenerledigung
- Empathie
- Konsequenz
- Teamgeist
- Begeisterung und Entwicklung von Kollegen
- Freude am gemeinsamen Erreichen von Zielen
- Souveräne und stilsichere Kommunikation (Deutsch)
- Offenheit
- Kommunikationsstärke
- Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit
Tasks
- Personaladministration abwickeln
- Dokumente und Akten verwalten
- Dokumente und Akten verteilen
- Dokumente und Akten archivieren und ablegen
- Externe Lohnverrechnung vorbereiten
- Zeiterfassung kontrollieren und eingeben
- Dienstpläne kontrollieren und eingeben
- Urlaubsanträge kontrollieren und eingeben
- Krankmeldungen kontrollieren und eingeben
- Rechnungen prüfen
- Monats- und Jahresabschlüsse erstellen
- Tageseinnahmen kontrollieren
- Tagesabschlüsse durchführen
- Kreditoren und Debitoren verwalten
- Mahnwesen bearbeiten
- Kasse führen
- Posteingang eigenständig bearbeiten
- Büromaterialien bestellen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Führungskräfte und Geschäftsführung unterstützen
- Bei personaltechnischen Fragen unterstützen
- Bei arbeitsrechtlichen Fragen unterstützen
- Personalbetreuung ganzheitlich übernehmen
- Projekte zur HR-Strategie-Optimierung umsetzen
- Als Gastgeber für Kolleg:innen präsent sein
- Neuankömmlinge im Team trainieren
- Recruitment mit Geschäftsführung und Abteilungsleitern koordinieren
- Bei der Gewinnung von Talenten und Fachkräften unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Additional Allowances
- Feiertagszuschlag
Informal Culture
- Motiviertes und professionelles Team
Career Advancement
- Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Fahrtkostenübernahme für öffentlichen Nahverkehr
Free or Subsidized Food
- Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
Other Benefits
- Urlaubsgeld
Corporate Discounts
- Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B
Bonuses & Incentives
- Prämienprogramm 'bring a friend'
More Vacation Days
- Mindestens 30 Urlaubstage (bis zu 34)
Team Events
- Sommer- und Weihnachtsfeier
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Not a perfect match?
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Full-timeOn-siteJuniorHamburg - Engel & Völkers Commercial Hamburg
Personalreferent:in HR-Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorHamburg - NOVUM Hospitality
Office Manager / Bürokauffrau:mann /Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
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Verwaltung von Personal- und Finanzdokumenten für einen Hotelbetrieb. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Hotellerie-Vorerfahrung von Vorteil. Feiertagszuschlag, Fahrtkostenübernahme ÖPNV, kostenfreie Verpflegung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Präzises sprachliches Ausdrucksvermögen
- Vorerfahrung Hotellerie (wünschenswert)
- Quereinstieg aus anderen Branchen (willkommen)
- Strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Gutes Zahlenverständnis
- Eigenverantwortlichkeit
- Lernfähigkeit
- Notwendiges Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässige und termingerechte Aufgabenerledigung
- Empathie
- Konsequenz
- Teamgeist
- Begeisterung und Entwicklung von Kollegen
- Freude am gemeinsamen Erreichen von Zielen
- Souveräne und stilsichere Kommunikation (Deutsch)
- Offenheit
- Kommunikationsstärke
- Leidenschaft und Gewissenhaftigkeit
Tasks
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- Tagesabschlüsse durchführen
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- Büromaterialien bestellen
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- Führungskräfte und Geschäftsführung unterstützen
- Bei personaltechnischen Fragen unterstützen
- Bei arbeitsrechtlichen Fragen unterstützen
- Personalbetreuung ganzheitlich übernehmen
- Projekte zur HR-Strategie-Optimierung umsetzen
- Als Gastgeber für Kolleg:innen präsent sein
- Neuankömmlinge im Team trainieren
- Recruitment mit Geschäftsführung und Abteilungsleitern koordinieren
- Bei der Gewinnung von Talenten und Fachkräften unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Additional Allowances
- Feiertagszuschlag
Informal Culture
- Motiviertes und professionelles Team
Career Advancement
- Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Fahrtkostenübernahme für öffentlichen Nahverkehr
Free or Subsidized Food
- Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
Other Benefits
- Urlaubsgeld
Corporate Discounts
- Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B
Bonuses & Incentives
- Prämienprogramm 'bring a friend'
More Vacation Days
- Mindestens 30 Urlaubstage (bis zu 34)
Team Events
- Sommer- und Weihnachtsfeier
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About the Company
ARCOTEL Onyx
Industry
Hospitality
Description
Das Unternehmen ist ein Hotel in Hamburg und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen für Gäste an.
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