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MEMEDIAPLUS Gruppe

(Senior) Manager Operations: Compliance / Contract & Audit Management(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Projektleitung von Vertrags- und Datenprüfungen im mediaspezifischen Fokus für eine Agenturgruppe. Mehrjährige Berufserfahrung in Vertragsmanagement oder Wirtschaftsprüfungen im Medienumfeld erforderlich. Persönliches Mentoring und Campus-Weiterbildungsprogramm.

Requirements

  • Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsrecht (Uni/FH)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle, idealerweise mit Berührungspunkten zu Wirtschaftsprüfungen, Finanz-Audits oder Vertragsmanagement im Agentur-/Medienumfeld
  • Sicherer Umgang mit Media-Fachbegriffen und Verständnis für Strukturen/Prozesse einer Mediaagentur
  • Erfahrung in Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams (Vermittlung/Koordination zwischen Finance, Legal, operativen Einheiten)
  • Strukturierte, präzise Arbeitsweise, Fähigkeit zum schnellen Themenwechsel und Prioritätenanpassung, Überblick in komplexen Situationen
  • Analytisches Denkvermögen und Gespür für Zusammenhänge, Erkennen von Problemen
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Freude an Datenanalyse, Durchhaltevermögen bei komplexen Datenlagen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Projektleitung und Koordination von Vertrags- und Datenprüfungen im Rahmen von Wirtschaftsprüfungen mit mediaspezifischem Fokus
  • Als zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer und Kund:innen bei fachlichen Rückfragen und Bewertungen im Media-Kontext agieren
  • Koordination, Leitung und Mitwirkung bei Finanz-Audits durch Kund:innen
  • Dokumentationsaufbereitung und -bereitstellung für Jahresabschluss- und Sonderprüfungen
  • Fachliche Prüfung und Bewertung von Verträgen in Zusammenarbeit mit dem Legal Team mit Blick auf relevante Aussagen und Verpflichtungen im Prüfungskontext
  • Unterjährige Bewertung vertraglicher Pflichten und deren Übersetzung in die operative Umsetzung im Rahmen von Forecast-, Halbjahres- und Jahresabschlussprozessen
  • Prüfung und Abgleich von Stammdaten in den relevanten Systemen mit den vertraglichen Regelungen
  • Strukturierte Aufbereitung und Pflege prüfungsrelevanter Unterlagen (Verträge, interne Regelwerke und Formalitäten)
  • Erstellung und Pflege prüfungsunterstützender Dokumentationen (Prozessbeschreibungen, Zuständigkeitsregelungen, interne Stellungnahmen und fachliche Einordnungen)
  • Sicherstellung einer vollständigen, prüfungssicheren Dokumentation für interne und externe Prüfer:innen
  • Ermittlung und Forecast relevanter Kennzahlen für Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschluss
  • Laufende Analyse und Bewertung relevanter Vertragsbestandteile mit Auswirkung auf Reporting- und Abschlussprozesse
  • Enge Koordination zwischen Finance Controlling und Media Controlling im Rahmen von Forecast- und Jahresabschlussprozessen
  • Sicherstellung eines konsistenten Informationsflusses zwischen allen beteiligten Fachbereichen
  • Laufende Erfassung, Einordnung und Pflege von Verträgen in der zentralen Vertragsdatenbank
  • Als fachliche:r Ansprechpartner:in für vertragliche Inhalte innerhalb der Vertragsplattform agieren
  • Sicherstellung der Datenqualität und Aktualität in relevanten Systemen und Dokumentationen
  • Pflege und Aktualisierung zentraler Übersichten und Unterlagen als gruppenweite Informationsbasis
  • Mitwirkung an Sonderprojekten im Themenkreis Compliance, Audit und Vertragsmanagement

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint

Benefits

Informal Culture

  • Willkommensrunde
  • Netzwerken mit internationalen Kolleg:innen

Mentorship & Coaching

  • Onboarding-Tag
  • Persönliches Mentoring
  • Digitale Onboarding-Sessions
  • Regelmäßige Coachings

Learning & Development

  • Campus-Weiterbildungsprogramm
  • Freiwillige Sprachkurse

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jobsharing-Modelle

Modern Equipment

  • Mobile Office

Team Events

  • Regelmäßige After Work Events

Healthcare & Fitness

  • Agenturgeförderte Fitnessprogramme
  • Großes Sportprogramm

Company Bike

  • Agenturfahrräder
  • E-Bike Leasing
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  • MEDIAPLUS Gruppe

    (Junior) Media Audit Manager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    München
  • Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    (Senior) Manager Audit(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Berlin, Hamburg, München, Frankfurt am Main, Leipzig, Düsseldorf, Stuttgart, Dresden, Hannover, Nürnberg
  • Nexia

    (Senior) Manager / Wirtschaftsprüfer Audit(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Frankfurt am Main, München, Köln, Düsseldorf, Mannheim
  • PKF Industrie- und Verkehrstreuhand GmbH

    (Senior) Manager Finance Advisory & IT Solutions – Group Controlling, Planung & Management Reporting(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    München, Hannover
  • Nexia

    Senior Manager Audit/Wirtschaftsprüfung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeManagement
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