Schwertfels Consulting GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte - modernes Kanzleiumfeld(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
München
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BABayerischen Rundfunks
Legal Operations Manager(m/w/x)
München
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Steuerung juristischer Budgets und Organisation von Kanzleieinsätzen in einer Rechtsabteilung. Mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungsprüfung oder Kostencontrolling erforderlich. Attraktive tarifliche Bezahlung und Homeoffice-Regelungen.
Requirements
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Rechtsfachwirt oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in Kanzlei/Rechtsabteilung
- Praxis in Rechnungsprüfung, Kostencontrolling, Budgetüberwachung oder Reporting
- Erfahrung mit Mandats-/Vergütungsvereinbarungen und Verträgen
- Erste Berührungspunkte mit Legal Tech, digitalen Akten oder Vertragsmanagementsystemen (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Tabellen und Auswertungen
- Gute Excel-Kenntnisse (Pivot, Auswertungen) oder Bereitschaft zur Vertiefung
- Freude an Prozessstrukturierung und -optimierung
- Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit
- Proaktive, lösungsorientierte Haltung
Tasks
- Budgets steuern
- Kanzleieinsätze effizient organisieren
- Transparenz über Kosten und Risiken schaffen
- Digitalisierung juristischer Prozesse voranbringen
- Bei der Haushalts- und Stellenplanung mitarbeiten
- Budgets und Kosten überwachen
- Kostenentwicklungen auswerten
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Bei Jahresabschlussprüfungen unterstützen
- Bei Rückstellungen und Risikoberichten unterstützen
- Auswahl und Beauftragung externer Kanzleien vorbereiten
- Mandats- und Vergütungsvereinbarungen pflegen und verwalten
- Kanzleirechnungen prüfen, zuordnen und zur Freigabe vorbereiten
- Reports zu Kosten, Risiken und Mandaten erstellen und weiterentwickeln
- Kennzahlen aufbereiten
- Beim Aufbau eines strukturierten Berichtswesens mitarbeiten
- Bei der Einführung eines digitalen Rechtskatasters mitgestalten
- Bei der Auswahl und Implementierung von Tools mitarbeiten
- Bei der Standardisierung und Digitalisierung von Abläufen unterstützen
- Lizenzen, Softwarezugänge und Rechtsdatenbanken verwalten
- Mit Controlling, Finanzwesen, IT und Fachbereichen zusammenarbeiten
- Als Ansprechpartner:in für organisatorische und prozessuale Fragen fungieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Legal Tech
- digitale Akten
- Vertragsmanagementsystemen
Benefits
Flexible Working
- Attraktive Arbeitszeitregelungen
- Homeoffice-Regelungen
Learning & Development
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Free or Subsidized Food
- Kantine
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
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Requirements
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Rechtsfachwirt oder vergleichbar
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- Beim Aufbau eines strukturierten Berichtswesens mitarbeiten
- Bei der Einführung eines digitalen Rechtskatasters mitgestalten
- Bei der Auswahl und Implementierung von Tools mitarbeiten
- Bei der Standardisierung und Digitalisierung von Abläufen unterstützen
- Lizenzen, Softwarezugänge und Rechtsdatenbanken verwalten
- Mit Controlling, Finanzwesen, IT und Fachbereichen zusammenarbeiten
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Legal Tech
- digitale Akten
- Vertragsmanagementsystemen
Benefits
Flexible Working
- Attraktive Arbeitszeitregelungen
- Homeoffice-Regelungen
Learning & Development
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Free or Subsidized Food
- Kantine
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
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Description
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