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BA
Bachmann Group
5h ago

Werkstudent für Officemanagement(m/w/x)

Stuttgart
Part-timeWorking StudentOn-site

Description

Als erste Anlaufstelle am Empfang koordinierst du den Büroalltag, betreust Gäste und unterstützt verschiedene Fachbereiche, während du wertvolle Einblicke in die Strukturen des Unternehmens gewinnst.

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Requirements

  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Freundliche und klare Kommunikation
  • •Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft
  • •Diskreter Umgang mit sensiblen Themen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office

Tasks

  • •Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
  • •Telefonzentrale bedienen und Anfragen gezielt weiterleiten
  • •Besprechungsräume organisieren sowie vor- und nachbereiten
  • •Gästebewirtung übernehmen
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Materialien, Schlüssel und Technik am Empfang verwalten
  • •Fachbereiche administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Bei internen Events wie Firmenläufen oder Feiern mitwirken
  • •Aufgaben im Poolfahrzeugmanagement übernehmen
  • •An der Weiterentwicklung von Abläufen mitarbeiten
  • •Themen wie Fuhrpark und Reisemanagement perspektivisch unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Corporate Discounts

  • •Zugang zu Corporate Benefits

Snacks & Drinks

  • •Monatliches Bachmann-Frühstück

Free or Subsidized Food

  • •Bezuschussung zum Mittagessen

Childcare

  • •Zuschuss für Kinderbetreuung

Public Transport Subsidies

  • •VVS Ticket Bezuschussung

Company Bike

  • •Bike Leasing

Healthcare & Fitness

  • •Verschiedene Sportangebote

Informal Culture

  • •Wertebasierte Unternehmens- und Feedbackkultur
  • •Duzen ab dem ersten Tag
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