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WOWolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH

Mitarbeiter Empfang / Office Manager(m/w/x)

Ludwigsburg
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-siteExperienced
AI/ML
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Zentrale Anlaufstelle und Büroorganisation bei Anbieter von Software für Steuer/Buchhaltung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Empfang/Office-Management erforderlich. Arbeitsplatz in modernem Tech-Büro.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung am Empfang, Office-Management, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Excel, Outlook)
  • Repräsentatives und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • Hohes Maß an Serviceorientierung
  • Eigenverantwortliches, selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch

Tasks

  • Office Management für die Unternehmenszentrale übernehmen
  • Geschäftsführung vor Ort unterstützen
  • Stakeholder koordinieren
  • Büroabläufe optimieren
  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte am Empfang sein
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Besprechungsräume organisieren
  • Interne und externe Besucher empfangen
  • Präsentationen und Gesprächstermine erfolgreich gestalten
  • Besprechungen und Veranstaltungen organisieren sowie vorbereiten
  • Dienstleister koordinieren, z.B. Caterer

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Sicherheit für die Zukunft

Family Support

  • Sehr gute Work-Life-Balance

Learning & Development

  • Umfassende Weiterentwicklung

Purpose-Driven Work

  • Nachhaltigkeit, Gesundheit und soziales Engagement

Modern Office

  • Moderne Arbeitsumgebung

Informal Culture

  • Teamgeist
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