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MILEI GmbH
last mo.

Werkstudent / Aushilfe Besucherempfang(m/w/x)

Leutkirch im Allgäu
Full-timeWorking StudentOn-site

Description

In dieser Rolle am Besucherempfang sorgst du für einen freundlichen Empfang und koordinierst die Besucher. Du gewährleistest ein wertschätzendes Besuchserlebnis und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben sowie der Organisation von Besprechungen.

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Requirements

  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Hohe Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • •Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • •Berufserfahrung im Office-Management von Vorteil
  • •Diskretion und professionelles Auftreten
  • •Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Freundlichen Empfang und Koordination der Besucher gewährleisten
  • •Wertschätzendes Besuchserlebnis sicherstellen und wartende Besucher mit Getränken versorgen
  • •Telefonzentrale bedienen
  • •Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
  • •Besprechungsräume buchen und verwalten sowie Termine planen
  • •Besucherdaten pflegen und Zugangsberechtigungen verwalten
  • •Vor- und Nachbereitung von Besprechungen unterstützen
  • •Im administrativen Tagesgeschäft mitarbeiten und das Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz

Snacks & Drinks

  • •Kostenfreies Obst
  • •Mineralwasser am Arbeitsplatz
  • •Kaffee am Arbeitsplatz

Informal Culture

  • •Kollegiales Team
  • •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
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