PAION Pharma GmbH
Team Assistenz & Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Aachen
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LALandmarken AG
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Aachen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Vorausschauende Steuerung von Terminen und Prozessen für die Geschäftsleitung bei Projektentwickler von Wohn- und Arbeitswelten. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Geschäftsleitungs-Umfeld erforderlich. Übernahme von Kinderbetreuungskosten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld Vorstand/Geschäftsführung
- Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Verbindlichkeit, Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Prioritätengefühl
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
- Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
- Affinität für die Immobilienbranche
Tasks
- Termine und Vorgänge vorausschauend vorbereiten
- Unterlagen sauber koordinieren und nachhalten
- Prozesse und interne Vorhaben eigenständig begleiten
- Termin- und Kalenderorganisation durchführen
- Vorstandskalender eigenständig steuern und priorisieren
- Interne und externe Termine organisieren und vorbereiten
- Entscheidungen, To-dos und nächste Schritte protokollieren
- Aufgaben und Fristen nachverfolgen und erinnern
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- Unterlagen und Entscheidungsvorlagen zusammenstellen und aufbereiten
- Professionelle Korrespondenz führen und Schnittstellenkommunikation gewährleisten
- Bei internen Vorhaben und projekthaften Themen im Vorstandsbereich mitarbeiten
- Dienstreisen planen und koordinieren, inklusive Buchungen und Zeitplänen
- Reisekostenabrechnungen und Rechnungen bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office-Möglichkeit
Retirement Plans
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Childcare
- Übernahme von Kinderbetreuungskosten
Company Bike
- Möglichkeit zum E-Bike Leasing
Healthcare & Fitness
- Teilnahme an Gesundheitskursen
- Firmeneigenes Fitnessstudio
- Yogaraum
Snacks & Drinks
- Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
Team Events
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Modern Office
- Attraktiv gestalteter Arbeitsplatz
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Landmarken AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Solent Übach-Palenberg GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedÜbach-Palenberg - quattron GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAachen, Frankfurt am Main, Bad Orb - Pro-Idee GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Baugewerbe(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedAachen - Frequentis
IT Projektassistenz im Bereich Public Safety(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorAachen
LALandmarken AG
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Aachen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Vorausschauende Steuerung von Terminen und Prozessen für die Geschäftsleitung bei Projektentwickler von Wohn- und Arbeitswelten. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Geschäftsleitungs-Umfeld erforderlich. Übernahme von Kinderbetreuungskosten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld Vorstand/Geschäftsführung
- Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Verbindlichkeit, Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Prioritätengefühl
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
- Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
- Affinität für die Immobilienbranche
Tasks
- Termine und Vorgänge vorausschauend vorbereiten
- Unterlagen sauber koordinieren und nachhalten
- Prozesse und interne Vorhaben eigenständig begleiten
- Termin- und Kalenderorganisation durchführen
- Vorstandskalender eigenständig steuern und priorisieren
- Interne und externe Termine organisieren und vorbereiten
- Entscheidungen, To-dos und nächste Schritte protokollieren
- Aufgaben und Fristen nachverfolgen und erinnern
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- Unterlagen und Entscheidungsvorlagen zusammenstellen und aufbereiten
- Professionelle Korrespondenz führen und Schnittstellenkommunikation gewährleisten
- Bei internen Vorhaben und projekthaften Themen im Vorstandsbereich mitarbeiten
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office-Möglichkeit
Retirement Plans
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Childcare
- Übernahme von Kinderbetreuungskosten
Company Bike
- Möglichkeit zum E-Bike Leasing
Healthcare & Fitness
- Teilnahme an Gesundheitskursen
- Firmeneigenes Fitnessstudio
- Yogaraum
Snacks & Drinks
- Obst-, Kaffee- und Getränkeangebot
Team Events
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Modern Office
- Attraktiv gestalteter Arbeitsplatz
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About the Company
Landmarken AG
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen zählt zu den renommiertesten Projektentwicklern in NRW und realisiert moderne, gesunde Arbeitswelten sowie bezahlbaren Wohnraum.
Not a perfect match?
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedAachen - Solent Übach-Palenberg GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAachen, Frankfurt am Main, Bad Orb - Pro-Idee GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Baugewerbe(m/w/x)
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IT Projektassistenz im Bereich Public Safety(m/w/x)
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