Koczyba GmbH
Bürokaufleute für öffentliche Ausschreibungen im Gesundheitswesen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Eschweiler
New Job?Nejo!
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PAPAION Pharma GmbH
Team Assistenz & Office Manager(m/w/x)
Aachen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Büroinstandhaltung und Materialbeschaffung für Spezialpharmaunternehmen in Anästhesie und Intensivmedizin. Mehrjährige Berufserfahrung in Büroassistenz und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
- Mehrjährige Berufserfahrung in (Team)-/Büroassistenz (ggfs. Pharma/Gesundheitsbereich)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement und eigenständige Priorisierung
- Organisationsvermögen, Spaß an Projektarbeit, Kommunikationsfähigkeit
- Freude an Schnittstellenarbeit und sicheres Auftreten
- Interesse und Einarbeitungsbereitschaft in neue Sachverhalte/Themen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
- Mehrjährige Berufserfahrung in (Team)-/Büroassistenz (ggfs. Pharma/Gesundheitsbereich)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement und eigenständige Priorisierung
- Organisationsvermögen, Spaß an Projektarbeit, Kommunikationsfähigkeit
- Freude an Schnittstellenarbeit und sicheres Auftreten
- Interesse und Einarbeitungsbereitschaft in neue Sachverkmale/Themen
Tasks
- Organisatorische Belange im Büro betreuen
- Reparaturen und Wartungsarbeiten beauftragen
- Entsorgungen koordinieren
- Funktionsfähigkeit von Büroeinrichtungen sicherstellen
- Büromaterial beschaffen
- Verbrauchsartikel wie Kaffee und Reinigungsmittel beschaffen
- Mit Vermieter und Dienstleistern kommunizieren
- Telefonzentrale übernehmen
- Info-E-Mail-Account pflegen
- Interne und externe Meetings und Events organisieren und koordinieren
- Administrative Unterstützung für Clinical Development und Medical Affairs leisten
- Reiseorganisation unterstützen
- Bestellanforderungen in Business Central erfassen
- Vertragsfreigaben koordinieren
- Gültige Verträge ablegen
- Leasingwagen verwalten
- Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Modern Office
- Moderne Büroräume
Parking & Commuter Benefits
- Tiefgaragenstellplätze
- Gute Anbindung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of PAION Pharma GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Landmarken AG
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedAachen - DocMorris N.V.
Teamleiter Order Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedAachen - quattron GmbH
Vertriebsassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAachen, Frankfurt am Main, Bad Orb - Pro-Idee GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Baugewerbe(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedAachen
PAPAION Pharma GmbH
Team Assistenz & Office Manager(m/w/x)
Aachen
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Nejo AI Summary
Koordination von Büroinstandhaltung und Materialbeschaffung für Spezialpharmaunternehmen in Anästhesie und Intensivmedizin. Mehrjährige Berufserfahrung in Büroassistenz und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und 30 Tage Urlaub.
Requirements
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- Mehrjährige Berufserfahrung in (Team)-/Büroassistenz (ggfs. Pharma/Gesundheitsbereich)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
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Tasks
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- Funktionsfähigkeit von Büroeinrichtungen sicherstellen
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- Verbrauchsartikel wie Kaffee und Reinigungsmittel beschaffen
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- Administrative Unterstützung für Clinical Development und Medical Affairs leisten
- Reiseorganisation unterstützen
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- Leasingwagen verwalten
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Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
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Modern Office
- Moderne Büroräume
Parking & Commuter Benefits
- Tiefgaragenstellplätze
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About the Company
PAION Pharma GmbH
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein spezialisiertes Pharmaunternehmen im Bereich Anästhesie und Intensivpflege, das innovative Wirkstoffe für den Einsatz bei Patienten in Kliniken und ambulant entwickelt.
Not a perfect match?
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedEschweiler - Landmarken AG
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedAachen - DocMorris N.V.
Teamleiter Order Management(m/w/x)
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Vertriebsassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedAachen, Frankfurt am Main, Bad Orb - Pro-Idee GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Baugewerbe(m/w/x)
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