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ET
Etat de Fribourg - Staat Freiburg
7d ago

Verwaltungssachbearbeiter:in(m/w/x)

Freiburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Sekretariat sowie wissenschaftliche Sektionen administrativ. Du übernimmst Verantwortung für die Buchhaltung, HR-Prozesse und die Betreuung von Lernenden.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ
  • •Mehrjährige Berufserfahrung
  • •Beherrschung von MS-Office und SAP
  • •Erfahrung in Empfangs- und Kommunikationsaufgaben
  • •Kundenorientierung
  • •Interesse an Schulungsaufgaben
  • •Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • •Beherrschen von Deutsch oder Französisch
  • •Gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
  • •Zweisprachigkeit von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Eng mit der Sekretariatsleitung zusammenarbeiten
  • •Managementaufgaben im Sekretariat eigenständig übernehmen
  • •Empfang und Korrespondenzbearbeitung koordinieren
  • •Rechnungsstellung und Buchhaltung durchführen
  • •Administrative HR-Nachverfolgung sicherstellen
  • •Tägliche Archivierung und Überwachung von Wartungsarbeiten übernehmen
  • •Lernende sowie Praktikant:innen mitbetreuen
  • •Sektionen administrativ bei der wissenschaftlichen Arbeit unterstützen
  • •Den Dienst bei vorrangigen Aufgaben administrativ entlasten

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

French – Business Fluent

Benefits

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Modern Office

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Other Benefits

  • •Attraktive Arbeitsbedingungen
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