Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

VO
Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
23h ago

Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)

Graz
from 2,794.5 - 3,210.6 / month
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du die Fäden der Verwaltung zusammen, indem du Abrechnungen steuerst und Daten pflegst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Rückfragen und optimierst aktiv interne Prozesse.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre oder vergleichbar)
  • •Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Selbstständige Arbeitsweise und persönliches Engagement
  • •Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • •Herz, Hirn, Hausverstand und Humor
  • •Hohe Zahlenaffinität
  • •Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
  • •Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Einschlägige Berufserfahrung erforderlich
  • •Absolvierung eines Kompetenzüberprüfungs-Verfahrens

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten eigenständig durchführen
  • •Organisatorische Aufgaben selbstständig übernehmen
  • •Abrechnungsprozesse eigenverantwortlich abwickeln
  • •Anträge, Vorgänge und Unterlagen bearbeiten und prüfen
  • •Datenbestände pflegen und aktualisieren
  • •Digitale und analoge Akten führen
  • •Als interne Ansprechperson für den Arbeitsbereich fungieren
  • •Mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen schriftlich und telefonisch kommunizieren
  • •Vorgegebene Fristen und Abgabetermine überwachen und einhalten
  • •Bei der laufenden Prozessoptimierung mitwirken

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz
  • •Rückhalt

Diverse Work

  • •Interessantes Aufgabengebiet

Other Benefits

  • •Ausführliche Einschulung
  • •Engagierte Teams

Informal Culture

  • •Vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
  • •Gute Stimmung

Startup Environment

  • •Mitarbeit in motiviertem Team

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen durch Betriebsrat

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Fortbildung in der Dienstzeit

Flexible Working

  • •Verschiedene Arbeitszeitmodelle
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Graz
  • J. Christof Gesellschaft m.b.H.

    Mitarbeiter Fakturierung(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    from 1,800 / month
    Gratkorn
  • Easelink

    Assistenz Office & Administration(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    from 35,000 / year
    Graz
  • J. Christof Gesellschaft m.b.H.

    Mitarbeiter Controlling(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    from 2,800 / month
    Gratkorn
  • KAGes

    Direktions-/Teamassistenz(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Graz
  • El Gaucho im Landhaus

    Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    from 2,159 / month
    Graz
100+ View all similar jobs
Apply now