KAGes
Direktions-/Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Graz
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VOVolkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Graz
from 2,794.5 - 3,210.6 / month
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative Aufgaben und Abrechnungsprozesse für Einrichtungen der Altenpflege. Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre) erforderlich. Arbeit im sozialen Sektor für das Wohl älterer Menschen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre oder vergleichbar)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige Arbeitsweise und persönliches Engagement
- Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Herz, Hirn, Hausverstand und Humor
- Hohe Zahlenaffinität
- Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- Absolvierung eines Kompetenzüberprüfungs-Verfahrens
Tasks
- Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten eigenständig durchführen
- Organisatorische Aufgaben selbstständig übernehmen
- Abrechnungsprozesse eigenverantwortlich abwickeln
- Anträge, Vorgänge und Unterlagen bearbeiten und prüfen
- Datenbestände pflegen und aktualisieren
- Digitale und analoge Akten führen
- Als interne Ansprechperson für den Arbeitsbereich fungieren
- Mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Vorgegebene Fristen und Abgabetermine überwachen und einhalten
- Bei der laufenden Prozessoptimierung mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Rückhalt
Diverse Work
- Interessantes Aufgabengebiet
Other Benefits
- Ausführliche Einschulung
- Engagierte Teams
Informal Culture
- Vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
- Gute Stimmung
Startup Environment
- Mitarbeit in motiviertem Team
Corporate Discounts
- Vergünstigungen durch Betriebsrat
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fortbildung in der Dienstzeit
Flexible Working
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Anexia
Backoffice Assistant(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 34,622 / year - LKH Graz II | Standort Süd | Verwaltung, Betrieb & Technik
Sachbearbeiter:in für die Abteilung Personalmanagement(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedGrazfrom 60,000 - 80,000 / year - BILLA
Assistent:in Marktmanagement(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedSeiersberg-Pirkafrom 2,195 / month - Steiermärkische Sparkasse-Gruppe
Mitarbeiter:in Strategisches Risikomanagement(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 44,860 / year
VOVolkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Graz
from 2,794.5 - 3,210.6 / month
Part-time, Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative Aufgaben und Abrechnungsprozesse für Einrichtungen der Altenpflege. Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre) erforderlich. Arbeit im sozialen Sektor für das Wohl älterer Menschen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre oder vergleichbar)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige Arbeitsweise und persönliches Engagement
- Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Herz, Hirn, Hausverstand und Humor
- Hohe Zahlenaffinität
- Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- Absolvierung eines Kompetenzüberprüfungs-Verfahrens
Tasks
- Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten eigenständig durchführen
- Organisatorische Aufgaben selbstständig übernehmen
- Abrechnungsprozesse eigenverantwortlich abwickeln
- Anträge, Vorgänge und Unterlagen bearbeiten und prüfen
- Datenbestände pflegen und aktualisieren
- Digitale und analoge Akten führen
- Als interne Ansprechperson für den Arbeitsbereich fungieren
- Mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Vorgegebene Fristen und Abgabetermine überwachen und einhalten
- Bei der laufenden Prozessoptimierung mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Rückhalt
Diverse Work
- Interessantes Aufgabengebiet
Other Benefits
- Ausführliche Einschulung
- Engagierte Teams
Informal Culture
- Vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
- Gute Stimmung
Startup Environment
- Mitarbeit in motiviertem Team
Corporate Discounts
- Vergünstigungen durch Betriebsrat
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fortbildung in der Dienstzeit
Flexible Working
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle
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About the Company
Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Industry
NonProfit
Description
Das Unternehmen setzt sich für die Würde und das Wohlbefinden älterer Menschen in der Gesellschaft ein.
Not a perfect match?
- KAGes
Direktions-/Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedGraz - Anexia
Backoffice Assistant(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 34,622 / year - LKH Graz II | Standort Süd | Verwaltung, Betrieb & Technik
Sachbearbeiter:in für die Abteilung Personalmanagement(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedGrazfrom 60,000 - 80,000 / year - BILLA
Assistent:in Marktmanagement(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedSeiersberg-Pirkafrom 2,195 / month - Steiermärkische Sparkasse-Gruppe
Mitarbeiter:in Strategisches Risikomanagement(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 44,860 / year