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AN
Anexia
2d ago

Backoffice Assistant(m/w/x)

Graz
from 34,622 / year
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team im Grazer Büro den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst und dich proaktiv um alles von der Ticketbearbeitung bis hin zur ISO-Zertifizierung kümmerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende berufliche Praxis
  • •Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
  • •Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • •Organisationsfähigkeit und Flexibilität
  • •Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz und professionelles Auftreten
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Einen reibungslosen Ablauf im Grazer Backoffice sicherstellen
  • •Tägliche Büroagenden eigenverantwortlich abwickeln
  • •Eingehende Tickets im Tagesgeschäft bearbeiten
  • •Reparaturbeauftragungen koordinieren
  • •Allgemeine Besorgungen wie Postgänge und Einkäufe erledigen
  • •Kolleg:innen vor Ort betreuen
  • •Termine mit externen Firmen und Dienstleistern koordinieren
  • •Vorbereitung und Dokumentation für ISO-Zertifizierungen unterstützen

Tools & Technologies

MS WordExcel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindung
  • •Kostenlose Parkplätze

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildung

Mentorship & Coaching

  • •Mentoren-Programm

Modern Equipment

  • •Arbeitshandy
  • •Arbeitsnotebook

Snacks & Drinks

  • •Snacks und Getränke

Company Vehicle

  • •Firmenwagen

Team Events

  • •Mitarbeiter:innen-Events
  • •Fun-Corner
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