NCH GmbH
Mitarbeiter Büroorganisation(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Mörfelden-Walldorf
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WIWissenschaftsstadt Darmstadt
Verwaltungsmitarbeiter:in im Vorzimmer(m/w/x)
Darmstadt
from 3,152.04 - 3,819.26 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Schriftverkehr und Fachliteraturmanagement im Vorzimmer eines internationalen Kunst- und Kulturinstituts. Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Requirements
- Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Persönliches und fachliches Engagement
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit
- Wünschenswert: Gute Englischkenntnisse (insbesondere für Korrespondenz)
- Wünschenswert: Erfahrung in Verwaltungsarbeit (kultureller/musealer Bereich)
- Wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit Leihverträgen oder vergleichbaren Vertragsunterlagen
- Wünschenswert: Sicherer Umgang mit Leihverträgen oder vergleichbaren Vertragsunterlagen
- Wünschenswert: Sicherer Umgang mit Büro- und Dokumentenmanagementsystemen
- Wünschenswert: Ausgeprägte Terminsicherheit
Tasks
- Anfallenden schriftlichen und elektronischen Schriftverkehr erledigen
- Telefonische Auskünfte erteilen und Korrespondenz führen
- Fachliteratur beschaffen
- Fachliteratur verwalten
- Fachliteratur ablegen
- Protokoll bei Besprechungen und Terminen führen
- Texte nach Vorgabe fertigen
- Schriften mit internen und externen Stellen tauschen
- Pläne für Museumsführungen erstellen
- In Angelegenheiten der Leihverträge mitarbeiten
- Korrespondenz mit Leihgeber:innen führen
- Rücklauf von Leihgaben und zugehörigen Unterlagen überwachen
- Bei verschiedensten Projekten mitarbeiten und unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Büro- und Dokumentenmanagementsystemen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
Diverse Work
- Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
Learning & Development
- Interne Fortbildungsangebote
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Public Transport Subsidies
- Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- Kostenloses Jobticket Premium
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Not a perfect match?
- DAW
Office Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedOber-Ramstadt - Engel & Völkers Residential GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDarmstadt - VINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLangen - Paul-Ehrlich-Institut
Sachbearbeiter:in im Sachgebiet Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedLangen
WIWissenschaftsstadt Darmstadt
Verwaltungsmitarbeiter:in im Vorzimmer(m/w/x)
Darmstadt
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Schriftverkehr und Fachliteraturmanagement im Vorzimmer eines internationalen Kunst- und Kulturinstituts. Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Requirements
- Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Persönliches und fachliches Engagement
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- Wünschenswert: Erfahrung in Verwaltungsarbeit (kultureller/musealer Bereich)
- Wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit Leihverträgen oder vergleichbaren Vertragsunterlagen
- Wünschenswert: Sicherer Umgang mit Leihverträgen oder vergleichbaren Vertragsunterlagen
- Wünschenswert: Sicherer Umgang mit Büro- und Dokumentenmanagementsystemen
- Wünschenswert: Ausgeprägte Terminsicherheit
Tasks
- Anfallenden schriftlichen und elektronischen Schriftverkehr erledigen
- Telefonische Auskünfte erteilen und Korrespondenz führen
- Fachliteratur beschaffen
- Fachliteratur verwalten
- Fachliteratur ablegen
- Protokoll bei Besprechungen und Terminen führen
- Texte nach Vorgabe fertigen
- Schriften mit internen und externen Stellen tauschen
- Pläne für Museumsführungen erstellen
- In Angelegenheiten der Leihverträge mitarbeiten
- Korrespondenz mit Leihgeber:innen führen
- Rücklauf von Leihgaben und zugehörigen Unterlagen überwachen
- Bei verschiedensten Projekten mitarbeiten und unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Büro- und Dokumentenmanagementsystemen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
Diverse Work
- Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
Learning & Development
- Interne Fortbildungsangebote
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Public Transport Subsidies
- Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- Kostenloses Jobticket Premium
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About the Company
Wissenschaftsstadt Darmstadt
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Other
Description
Das Stadtplanungsamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt beschäftigt sich mit der nachhaltigen städtebaulichen Entwicklung der Stadt unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, wirtschaftlicher und umweltschützender Anforderungen.
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