Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Frankfurt am Main
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VIVINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
Langen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Betreuung Gästeempfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Rechnungsprüfung in Facility Management für Liegenschaften. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit SAP-Kenntnissen, erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbar
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise technisches Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Loyalität
Tasks
- Gäste am Empfang betreuen
- Telefonzentrale und Postbearbeitung übernehmen
- Termine koordinieren und Meetings organisieren
- Ablaufplanung im Tagesgeschäft unterstützen
- Eingangsrechnungen sorgfältig prüfen
- Ausgangsrechnungen in SAP erstellen
- Geleistete Stunden verbuchen
- Abrechnungen erbrachter Leistungen erstellen und nachverfolgen
- Angebote und Berichte erstellen
- Vorhandene Excel-Vorlagen optimieren
- Bestellungen über SAP durchführen
- Nachunternehmer- und Projektdokumente verwalten
- Bereiche Einkauf und Materialwirtschaft unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit mobil zu arbeiten
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Entscheidungsspielräume
Sustainability Focus
- Nachhaltigkeit eines großen Konzerns
Career Advancement
- Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
Learning & Development
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Angenehmes Betriebsklima
- Ausgeprägter Teamgeist
Competitive Pay
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm
Retirement Plans
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
Family Support
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsangebote
Company Bike
- Bike-Leasing
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of VINCI Facilities Solutions and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Engel & Völkers Residential GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDarmstadt - Dussmann Service Deutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - DAW
Office Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedOber-Ramstadt - NCH GmbH
Mitarbeiter Büroorganisation(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMörfelden-Walldorf
VIVINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
Langen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Betreuung Gästeempfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Rechnungsprüfung in Facility Management für Liegenschaften. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit SAP-Kenntnissen, erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbar
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise technisches Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Loyalität
Tasks
- Gäste am Empfang betreuen
- Telefonzentrale und Postbearbeitung übernehmen
- Termine koordinieren und Meetings organisieren
- Ablaufplanung im Tagesgeschäft unterstützen
- Eingangsrechnungen sorgfältig prüfen
- Ausgangsrechnungen in SAP erstellen
- Geleistete Stunden verbuchen
- Abrechnungen erbrachter Leistungen erstellen und nachverfolgen
- Angebote und Berichte erstellen
- Vorhandene Excel-Vorlagen optimieren
- Bestellungen über SAP durchführen
- Nachunternehmer- und Projektdokumente verwalten
- Bereiche Einkauf und Materialwirtschaft unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit mobil zu arbeiten
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Entscheidungsspielräume
Sustainability Focus
- Nachhaltigkeit eines großen Konzerns
Career Advancement
- Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
Learning & Development
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Angenehmes Betriebsklima
- Ausgeprägter Teamgeist
Competitive Pay
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm
Retirement Plans
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
Family Support
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsangebote
Company Bike
- Bike-Leasing
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About the Company
VINCI Facilities Solutions
Industry
Management
Description
Das Unternehmen bietet ein komplettes Dienstleistungsportfolio im Facility Management, einschließlich Planung und Betrieb von Liegenschaften.
Not a perfect match?
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedDarmstadt - Dussmann Service Deutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - DAW
Office Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedOber-Ramstadt - NCH GmbH
Mitarbeiter Büroorganisation(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMörfelden-Walldorf