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BOBosch Group

Verwaltungsmitarbeiter Empfang & Administration(m/w/x)

Stuttgart
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Empfang von Gästen und Koordination der Telefonzentrale für Liegenschaften in Stuttgart Ost. Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang mit Admin-Aufgaben erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Teilzeitmöglichkeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang/Frontdesk/Service mit Admin-Aufgaben
  • Erste Berührungspunkte mit Buchhaltung/Rechnungsprüfung
  • Grundverständnis buchhalterischer Abläufe
  • SAP oder vergleichbare ERP-Systeme (Datenerfassung)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kundenorientierung
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gutes Deutsch (Wort und Schrift)
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Tasks

  • Gäste, Besucher:innen und Veranstaltungsteilnehmer:innen empfangen
  • Als erste Ansprechperson für alle Anliegen bereitstehen
  • Telefonzentrale bedienen und eingehende Anfragen koordinieren
  • Als zentrale Schnittstelle agieren
  • Raumbuchungen planen und koordinieren
  • Veranstaltungen organisieren
  • Catering-Leistungen mit externen Partnern abstimmen
  • Veranstaltungs- und Dienstleistungsdaten erfassen, pflegen und fakturieren
  • Standort administrativ unterstützen
  • Für eine lückenlose Dokumentation sorgen
  • Buchhaltung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Kolleg:innen in der Kreditorenbuchhaltung vertreten
  • Eingangsrechnungen prüfen und erfassen
  • Bei der Vorbereitung von Zahlungsfreigaben helfen
  • Rechnungsdifferenzen klären
  • Abrechnungsrelevante Daten in SAP erfassen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • SAP
  • ERP Systeme
  • MS Office-Programmen

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Teilzeitmöglichkeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Jobsharing
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