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DIDiakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V.

Verwaltungsmitarbeitende:n(m/w/x)

Stuttgart
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home Office
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Planung, Begleitung und Abwicklung von Gremienarbeit für kirchlichen Wohlfahrtsverband. Interesse an komplexem Arbeitsfeld und sichere Rechtschreibung erforderlich. Großzügige Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Interesse an vielseitigem, komplexem Arbeitsfeld
  • Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Offenheit für Neues
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sichere Rechtschreibung
  • Umgang mit EDV (MS-Office, Cobra Adress Plus, TYPO3)
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Grundkenntnisse Buchhaltung
  • Arbeit mit SAP
  • Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Tasks

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten durchführen
  • Assistenzaufgaben für Referate übernehmen
  • Zuarbeit für Referate leisten
  • Gremienarbeit planen, begleiten und abwickeln
  • Kommunikationsprozesse selbstständig übernehmen
  • Protokolle erstellen
  • Termine koordinieren
  • Veranstaltungen selbstständig managen
  • Räume buchen
  • Einladungen erstellen und versenden
  • Bewirtung organisieren
  • Abrechnungen durchführen
  • Rechnungsstellung über SAP vornehmen
  • Adress- und Datenbanken pflegen und verwalten
  • Mitgliederbereich der Abteilung betreuen
  • Anträge für öffentliche Zuschüsse selbstständig stellen
  • Finanzverwaltung übernehmen
  • Zuwendungsbescheide erstellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Cobra Adress Plus
  • TYPO3
  • SAP

Benefits

Diverse Work

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Family Support

  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Flexible Working

  • Großzügige Gleitzeitregelung
  • Mobiles Arbeiten

Modern Equipment

  • Moderne IT-Technik

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Anbindung an öffentlichen Nahverkehr

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ansparung eines Zeitwertkontos
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