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Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Unterstützung von Bereichs- und Einrichtungsleitungen in administrativen Belangen für Stiftung im Kindertagesstättenbereich. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Überblick erforderlich. Familienbudget und Ballungsraumzulagen.
Requirements
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Überblick
- Kommunikativ, freundlich und lösungsorientiert
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamorientierung und Verlässlichkeit
- Offenheit für neue Prozesse und idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im administrativen, sozialen oder pädagogischen Bereich
- Umgang mit Fachprogrammen und zuverlässige Datenpflege (z. B. Vivendi, Personio, Kitafinder, Kita-App)
- Unterstützung organisatorischer Prozesse, Erstellung von Auswertungen und Begleitung von Einstellungsverfahren
- Hohe Bereitschaft an wechselnden Einsatzorten tätig zu sein
- Identifikation mit dem Leitbild der Stiftung
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im administrativen, sozialen oder pädagogischen Bereich
- Umgang mit Fachprogrammen und zuverlässige Datenpflege (z. B. Vivendi, Personio, Kitafinder, Kita-App)
- Unterstützung organisatorischer Prozesse, Erstellung von Auswertungen und Begleitung von Einstellungsverfahren
- Hohe Bereitschaft an wechselnden Einsatzorten tätig zu sein
- Identifikation mit dem Leitbild der Stiftung
Tasks
- Bereichsleitung und Einrichtungsleitungen in administrativen Belangen unterstützen
- Organisatorische und verwaltende Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Für reibungslose Abläufe sorgen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Vivendi
- Personio
- Kitafinder
- Kita-App
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach AVR Bayern
- Jahressonderzahlung
Family Support
- Familienbudget
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
- Strategisches Handeln
- Präventionsmaßnahmen gegen Extremismus und Gewalt
- Präventionsbeauftragte
- Partizipation an Arbeitskreisen
- Einrichtungsübergreifende Vernetzung
- Wirkungsmessung
- Qualitätsmanagement
Additional Allowances
- Ballungsraumzulagen
- Arbeitsmarktzulage
- Entgeltgruppenzulage
Corporate Discounts
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sondernachlass für Sachversicherungen
Public Transport Subsidies
- Zuzahlung zum Deutschlandticket
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Attraktive Versicherungen für Gesundheitsvorsorge
Mental Health Support
- Konfliktnavigator*innen
Team Events
- Feste und Veranstaltungen
Mentorship & Coaching
- Supervision und Intervision
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
- Vorausschauende Zukunftsberechnungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Flexibles Zeitwertkonto
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Drei zusätzliche freie Tage
Learning & Development
- Verpflichtende Schulungen
- Inhouseschulungs-Programm
- Unterstützung zur Weiterbildung
Sustainability Focus
- Nachhaltiges Wirtschaftsmodell
Bonuses & Incentives
- Ideenmanagement mit Prämiensystem
Retirement Plans
- 100 % vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Berufsunfähigkeitsversicherung
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Requirements
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Überblick
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Benefits
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Other Benefits
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- Präventionsmaßnahmen gegen Extremismus und Gewalt
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- Partizipation an Arbeitskreisen
- Einrichtungsübergreifende Vernetzung
- Wirkungsmessung
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Additional Allowances
- Ballungsraumzulagen
- Arbeitsmarktzulage
- Entgeltgruppenzulage
Corporate Discounts
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sondernachlass für Sachversicherungen
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- Zuzahlung zum Deutschlandticket
Healthcare & Fitness
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About the Company
Stiftung zusammen. tun. - Bereich Kindertagesstätten
Industry
Education
Description
Die Stiftung zusammen. tun. bietet kreative und eigenverantwortliche Ausbildung in der Kinderpflege mit 11 Kitas in München.
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