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DR
Drogenhilfe Schwaben gGmbH
last mo.

Verwaltungsfachangestellte:r(m/w/x)

Augsburg
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson am Empfang und bearbeitest Anfragen von Kommunen und Dienstleistern. Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt das Team, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Gute verwaltungstechnische Kenntnisse
  • •Praktische Erfahrung im Bürobereich
  • •Organisationsgeschick
  • •Belastbarkeit
  • •Sicheres Koordinierungsvermögen
  • •Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten
  • •Klare und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • •Fundierte Kenntnisse in MS-Office
  • •Praktische Erfahrung in MS-Office
  • •Interesse an digitalisierten Verwaltungsprozessen
  • •Freundliches Auftreten
  • •Klare Kommunikation
  • •Teamfähigkeit zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas
  • •Handeln im Einklang mit dem Leitbild der Drogenhilfe Schwaben

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Erste Ansprechperson am Empfang sein
  • •Anfragen von Kommunen, Einrichtungen oder Dienstleistern bearbeiten
  • •Administrative Tätigkeiten zuverlässig übernehmen
  • •Berater:innen bei Verwaltungsaufgaben unterstützen
  • •Termine koordinieren und Abläufe effizient gestalten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Lehmbau-Bike

Public Transport Subsidies

  • •Lehmbau Job-Ticket

Corporate Discounts

  • •Bis zu 25 % Rabatt beim Autokauf

Team Events

  • •Regelmäßige Mitarbeitendenevents
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