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DE
Dentsu Germany GmbH
24d ago

Office Manager(m/w/x)

Augsburg
Full-time, Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für alle Anliegen im Office Management. Du kümmerst dich um den Empfang, erstellst Reportings und unterstützt bei der Eventorganisation, während du gleichzeitig das Bestandsmanagement und das Catering koordinierst.

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Requirements

  • •Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office
  • •Sorgfalt, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Proaktivität
  • •Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden

Tasks

  • •Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Office Management sein
  • •Lokalen Empfang inklusive Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung sowie Taxi-Buchungen betreuen
  • •Reportings erstellen und aktualisieren, z. B. zu Nachhaltigkeit und Standortauslastung
  • •Bestandsmanagement von Büromaterial sowie Waschraum- und Küchenbedarfen verantworten
  • •Postmanagement durchführen, einschließlich Eingang, Verteilung, Ausgang und Pakete
  • •Monatliches Onboarding zu Office Management-relevanten Themen durchführen und Offboardings koordinieren
  • •Catering für Businessmeetings und Obstkorb bestellen und unterstützen
  • •Eventorganisation am Standort Augsburg unterstützen, z. B. wöchentliche Apéros und Weihnachtsfeier
  • •Projekte im Bereich Office Management übernehmen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Social Impact

  • •2 zusätzliche Volunteering Days

Healthcare & Fitness

  • •3 Wellnessdays

Mental Health Support

  • •Mental Health First Aider Programme
  • •Employee Assistance Program

Sustainability Focus

  • •CO₂-neutrale Büros

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • •40h Learning Allowance

Corporate Discounts

  • •exklusive Mitarbeiterrabatte

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Bonuses & Incentives

  • •Prämie für Empfehlungen

Informal Culture

  • •Bürohunde erlaubt

More Vacation Days

  • •27 Tage Urlaub

Snacks & Drinks

  • •tägliches frisches Obst & Kaffee
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