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BDBDO Austria GmbH

Verwaltungsassistenz - Front Office/Back Office(m/w/x)

Graz, Wolfsberg
from 2,550 / month
Part-timeOn-siteCareer Changer
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Formatierung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten, Korrespondenz mit Kund:innen und Ämtern in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Betriebskindergarten, Essenszuschuss und Gewinnbeteiligung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau), gute Rechtschreibkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Fundierte MS Office Kenntnisse
  • Freude an grafischer Gestaltung (Präsentationen, Seminarunterlagen)
  • Teamfähigkeit
  • Zahlenaffinität
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • BMD/NTCS Kenntnisse von Vorteil
  • Wieder- oder Quereinsteiger:innen willkommen

Tasks

  • Jahresabschlüsse und Wirtschaftsprüfungsberichte vorbereiten und formatieren
  • Mit FinanzOnline und anderen Internetportalen umgehen
  • Selbständige Korrespondenz mit Kund:innen und Ämtern in deutscher und englischer Sprache führen
  • Digitale Akten organisieren und verwalten
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Präsentationen, Angebote und Seminarunterlagen in PowerPoint vorbereiten
  • Postein- und Postausgang bearbeiten
  • Kund:innen empfangen und bewirten
  • Telefonvermittlung übernehmen
  • Reisebuchungen durchführen
  • Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen betreuen
  • Terminkoordinationen durchführen
  • Kundenanlage durchführen

Work Experience

  • 1 - 3 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • BMD/NTCS

Benefits

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Public Transport Subsidies

  • Klimaticket-Stütze

Childcare

  • Betriebskindergarten

Social Impact

  • Gestaltung von CSR Projekten

Bonuses & Incentives

  • Gewinnbeteiligung
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