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HOHolding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH

Assistenz der Geschäftsführung + BackOffice(m/w/x)

Graz
from 1,500 / month
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Koordination von Terminen und Abstimmung mit Konzernbereichen für Inhouse-Agentur der Stadt Graz. Abgeschlossene Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Gratis KlimaTicket Steiermark, Sportprogramm und Kantine.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Verständnis
  • Genauigkeit und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und erhöhte Leistungsbereitschaft
  • Hands-on-Mentalität

Tasks

  • Büroorganisation durchführen
  • Termine koordinieren
  • Mit anderen Konzernbereichen und Stakeholder:innen abstimmen
  • Verträge, Protokolle etc. aufbereiten
  • Telefonate führen
  • Ablage führen
  • Diverse Unterlagen aufbereiten
  • Post bearbeiten
  • Büromaterial verwalten und bestellen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Gratis KlimaTicket Steiermark

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Gesundheitsprogramm

Free or Subsidized Food

  • Betriebskantine

Learning & Development

  • Breites Angebot an Fort- und Weiterbildung

Informal Culture

  • Sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld
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