Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte:in für das Sekretariat(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Bochum
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RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte(m/w/x)
Bochum
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Verwaltung von Drittmittelprojekten und Korrespondenz mit internationalen Partnern an einer Forschungsuniversität. Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung erforderlich. Zugang zu universitätseigenem Fitnessstudio und Fahrradvergünstigungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in den Aufgabenbereichen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Aufgabenwahrnehmung
- Serviceorientierung
- Organisationsgeschick
- Gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (Microsoft Office, PDF-Editoren, Homepageanwendungen)
- Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
- Stilsicherheit (Deutsch)
- Gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon
- Freundlicher und souveräner Umgang bei Emailkorrespondenz
- Freundlicher und souveräner Umgang bei persönlichen Kontakten
- Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung
Tasks
- Termine planen
- Reisen organisieren
- Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner:innen führen
- Finanzen überwachen
- Drittmittelprojekte verwalten
- Konten führen
- Mittel verwalten
- Buchungen überwachen
- Mittel abrufen
- Berichte zu Drittmittelprojekten erstellen
- Beschaffungsvorgänge organisieren
- Beschaffungsvorgänge überwachen
- Inventarisieren
- Personalangelegenheiten bearbeiten
- Treffen mit Forschungspartner:innen organisieren
- Forschungsanträge vorbereiten
- Mit Förderorganisationen kommunizieren
- Im Lehrstuhlsekretariat vertreten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- pdf-Editoren
- Homepageanwendungen
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitätseigenes Fitnessstudio
Corporate Discounts
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
- Freistellung mit Gehalt an Silvester
- Ferienangebote
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Informal Culture
- Engagiertes und wertschätzendes Team
Mentorship & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
Family Support
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Childcare
- Betreuungsvermittlung
- Mobiles Kinderzimmer
Other Benefits
- Arbeitsplatz in Metropolregion Ruhrgebiet
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Ruhr-Universität Bochum and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Ruhr-Universität Bochum
Projektmanager:in mit Schwerpunkt Finanzcontrolling(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBochum - Diakoniewerk Essen
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedEssen - Geiger FM Grünservice GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorCastrop-Rauxel - FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V.
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteGelsenkirchen
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Bochum
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Nejo AI Summary
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in den Aufgabenbereichen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Aufgabenwahrnehmung
- Serviceorientierung
- Organisationsgeschick
- Gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (Microsoft Office, PDF-Editoren, Homepageanwendungen)
- Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
- Stilsicherheit (Deutsch)
- Gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon
- Freundlicher und souveräner Umgang bei Emailkorrespondenz
- Freundlicher und souveräner Umgang bei persönlichen Kontakten
- Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung
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- Termine planen
- Reisen organisieren
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- Finanzen überwachen
- Drittmittelprojekte verwalten
- Konten führen
- Mittel verwalten
- Buchungen überwachen
- Mittel abrufen
- Berichte zu Drittmittelprojekten erstellen
- Beschaffungsvorgänge organisieren
- Beschaffungsvorgänge überwachen
- Inventarisieren
- Personalangelegenheiten bearbeiten
- Treffen mit Forschungspartner:innen organisieren
- Forschungsanträge vorbereiten
- Mit Förderorganisationen kommunizieren
- Im Lehrstuhlsekretariat vertreten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
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- English – Business Fluent
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Benefits
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitätseigenes Fitnessstudio
Corporate Discounts
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
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Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Informal Culture
- Engagiertes und wertschätzendes Team
Mentorship & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
Family Support
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Childcare
- Betreuungsvermittlung
- Mobiles Kinderzimmer
Other Benefits
- Arbeitsplatz in Metropolregion Ruhrgebiet
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About the Company
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Description
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
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Projektmanager:in mit Schwerpunkt Finanzcontrolling(m/w/x)
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Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
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Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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