Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Bochum
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RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte:in für das Sekretariat(m/w/x)
Bochum
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Betreuung von Studierenden auf Deutsch und Englisch sowie Abwicklung von Reisekosten und Beschaffungswesen an Universität mit 42.000+ Studierenden. Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Haushaltswesen erforderlich. Zugang zu universitätseigenem Fitnessstudio und Vergünstigungen für Fahrradkäufe.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsstudium oder mehrjährige Berufserfahrung
- Vorteilhaft sind Erfahrungen in Drittmittelverwaltung oder Budgetsystemen
- Gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen
- Fundierte Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
- Erfahrung in der Homepage-Pflege
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiger, gewissenhafter, kooperativer Arbeitsstil und Einarbeitungsbereitschaft
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz führen
- Studierende auf Deutsch und Englisch betreuen
- Rechnungs- und Beschaffungswesen bearbeiten
- Reisekostenabwicklung durchführen
- Termine organisieren
- Allgemeine Lehrstuhlverwaltung übernehmen
- Lehrstuhlkonten selbstständig verwalten und überwachen
- Verwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern und Universität einhalten
- Mittelabrufe und Weiterleitungen bearbeiten
- Zwischen- und Schlussnachweise erstellen
- Ausgaben kalkulieren
- Personalangelegenheiten wie Einstellungen bearbeiten
- Personalkosten kontrollieren
- Als Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen fungieren
- Nationale und internationale Gastaufenthalte betreuen
- Meetings, Kolloquien und Kongresse betreuen
- Projektarbeiten bei Antragsstellung und Veröffentlichungen unterstützen
- Lehrveranstaltungen anmelden
- Noten einpflegen
- Teilnehmer:innenlisten erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Word
- PowerPoint
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitätseigenes Fitnessstudio
Corporate Discounts
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung am Heiligabend
- Freistellung am Silvester
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Informal Culture
- Nette, aufgeschlossene und kollegiale Teams
Diverse Work
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Ruhr-Universität Bochum and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Taros Chemicals GmbH & Co. KG
Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDortmund - Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund
Sekretär:in/Assistenz Innendienst - Schwerpunkt Einkauf(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDortmund - Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementGelsenkirchen - Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedEssen
RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte:in für das Sekretariat(m/w/x)
Bochum
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Betreuung von Studierenden auf Deutsch und Englisch sowie Abwicklung von Reisekosten und Beschaffungswesen an Universität mit 42.000+ Studierenden. Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Haushaltswesen erforderlich. Zugang zu universitätseigenem Fitnessstudio und Vergünstigungen für Fahrradkäufe.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsstudium oder mehrjährige Berufserfahrung
- Vorteilhaft sind Erfahrungen in Drittmittelverwaltung oder Budgetsystemen
- Gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen
- Fundierte Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
- Erfahrung in der Homepage-Pflege
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiger, gewissenhafter, kooperativer Arbeitsstil und Einarbeitungsbereitschaft
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
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- Studierende auf Deutsch und Englisch betreuen
- Rechnungs- und Beschaffungswesen bearbeiten
- Reisekostenabwicklung durchführen
- Termine organisieren
- Allgemeine Lehrstuhlverwaltung übernehmen
- Lehrstuhlkonten selbstständig verwalten und überwachen
- Verwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern und Universität einhalten
- Mittelabrufe und Weiterleitungen bearbeiten
- Zwischen- und Schlussnachweise erstellen
- Ausgaben kalkulieren
- Personalangelegenheiten wie Einstellungen bearbeiten
- Personalkosten kontrollieren
- Als Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen fungieren
- Nationale und internationale Gastaufenthalte betreuen
- Meetings, Kolloquien und Kongresse betreuen
- Projektarbeiten bei Antragsstellung und Veröffentlichungen unterstützen
- Lehrveranstaltungen anmelden
- Noten einpflegen
- Teilnehmer:innenlisten erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Word
- PowerPoint
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitätseigenes Fitnessstudio
Corporate Discounts
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung am Heiligabend
- Freistellung am Silvester
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Informal Culture
- Nette, aufgeschlossene und kollegiale Teams
Diverse Work
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
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About the Company
Ruhr-Universität Bochum
Industry
Education
Description
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Not a perfect match?
- Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBochum - Taros Chemicals GmbH & Co. KG
Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDortmund - Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund
Sekretär:in/Assistenz Innendienst - Schwerpunkt Einkauf(m/w/x)
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Chefarztsekretärin(m/w/x)
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Chefarztsekretärin(m/w/x)
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