Cetitec GmbH
Verwaltungsassistent:in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Pforzheim
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IBIB Baden
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Pforzheim
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Abrechnung von BAMF Sprachkursen, Buchungen in internen Systemen für Bildungsdienstleister. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Kenntnis von Sprachkurssystemen von Vorteil. Arbeit in einem modernen Bildungsdienstleister für soziale Arbeit.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in der Büroorganisation, optimalerweise Kenntnis des Sprachkurssystems
- Gutes Zeitmanagement
- Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken
- Identifikation mit den Inhalten und der Organisation
- Selbstständige und organisatorische Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksweise
Tasks
- BAMF Sprachkurse abrechnen
- Kursanlagen und Buchungen in internen sowie externen Systemen der Auftraggeber durchführen
- Datenbankpflege durchführen
- Teilnehmerverwaltung übernehmen
- Fahrtkostenerstattung bearbeiten
- Anwesenheitslisten pflegen
- Verwaltung im internen Teilnehmerverwaltungsprogramm durchführen
- Verwendungsnachweise erstellen
- Sprachkursprüfungen vor- und nachbereiten
- Debitorenbuchhaltung durchführen
- Vorbereitende Buchhaltungs-, Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten erledigen
- Personalverwaltung im Bereich übernehmen
- Sitzungen, Meetings und Events organisieren und vorbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- Finanzielle Vorteile
Family Support
- Work-Life Balance
Career Advancement
- Talentmanagement
Informal Culture
- Unternehmenskultur
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of IB Baden and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Diakonieverbund DORNAHOF & ERLACHER HÖHE e. V.
Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedCalw - Rupf Verwaltungs GmbH
Entgeltabrechner:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBrettenfrom 1,600 - 2,200 / month - IB Baden
Dozent:innen f\u00fcr Modellprojekt \u201eSprachbr\u00fccke Kita\u201c(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedPforzheim, Mühlacker - Lunor AG
Finanzbuchhalter:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorBad Liebenzell
IBIB Baden
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Pforzheim
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Abrechnung von BAMF Sprachkursen, Buchungen in internen Systemen für Bildungsdienstleister. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Kenntnis von Sprachkurssystemen von Vorteil. Arbeit in einem modernen Bildungsdienstleister für soziale Arbeit.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in der Büroorganisation, optimalerweise Kenntnis des Sprachkurssystems
- Gutes Zeitmanagement
- Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken
- Identifikation mit den Inhalten und der Organisation
- Selbstständige und organisatorische Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksweise
Tasks
- BAMF Sprachkurse abrechnen
- Kursanlagen und Buchungen in internen sowie externen Systemen der Auftraggeber durchführen
- Datenbankpflege durchführen
- Teilnehmerverwaltung übernehmen
- Fahrtkostenerstattung bearbeiten
- Anwesenheitslisten pflegen
- Verwaltung im internen Teilnehmerverwaltungsprogramm durchführen
- Verwendungsnachweise erstellen
- Sprachkursprüfungen vor- und nachbereiten
- Debitorenbuchhaltung durchführen
- Vorbereitende Buchhaltungs-, Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten erledigen
- Personalverwaltung im Bereich übernehmen
- Sitzungen, Meetings und Events organisieren und vorbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- Finanzielle Vorteile
Family Support
- Work-Life Balance
Career Advancement
- Talentmanagement
Informal Culture
- Unternehmenskultur
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About the Company
IB Baden
Industry
Education
Description
Der IB Baden ist ein moderner Dienstleister in der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung und sozialen Arbeit.
Not a perfect match?
- Cetitec GmbH
Verwaltungsassistent:in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorPforzheim - Diakonieverbund DORNAHOF & ERLACHER HÖHE e. V.
Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedCalw - Rupf Verwaltungs GmbH
Entgeltabrechner:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBrettenfrom 1,600 - 2,200 / month - IB Baden
Dozent:innen f\u00fcr Modellprojekt \u201eSprachbr\u00fccke Kita\u201c(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedPforzheim, Mühlacker - Lunor AG
Finanzbuchhalter:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorBad Liebenzell