Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Admin. Projektkoordinator:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteJunior
Freiburg
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ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Freiburg
Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Abwicklung von Rechnungen, Zahlungsüberwachung und Vertragsmanagement für die Digitalisierungsfachstelle des Kantons Freiburg. 5 bis 10 Jahre kaufmännische Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.
Requirements
- Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (5 bis 10 Jahre)
- Kontaktfreudigkeit
- Hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit
- Gute Computerkenntnisse (Microsoft 365)
- Beherrschung der deutschen Sprache
- Sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
Tasks
- Rechnungen erstellen und versenden
- Zahlungen überwachen und kontrollieren
- Dokumente ordnungsgemäß archivieren
- Beanstandungen und Rückerstattungen mit Lieferant:innen abwickeln
- Vertragsunterlagen vorbereiten
- Lizenzen in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit bestellen
- Lizenzbestellungen kontinuierlich nachverfolgen
- Rechtzeitige Verlängerung von Lizenzen sicherstellen
- An der Bestandsoptimierung mitwirken
- Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen intern organisieren
- Personalmutationen bei staatlichen Stellen koordinieren
- Im Bereich Personalwesen beraten
- Dokumente im Personalwesen überwachen
- Tägliche Korrespondenz per Telefon, Brief und E-Mail bearbeiten
- Auskünfte erteilen
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Daten ablegen und archivieren
- Struktur der Dateiablagen verbessern
- Benötigtes Material einkaufen
Work Experience
5 - 10 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business FluentFrench – Business Fluent
Tools & Technologies
Microsoft 365
Benefits
Family Support
- •Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Flexible Working
- •Flexible Arbeitsbedingungen
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Not a perfect match?
- Bezirksgericht Saane
Empfangssekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg - Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit
Spezialist:in Human Resources(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorMarsens - Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit
Direktionssekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedGivisiez - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Schuldirektor:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorBösingen
ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Freiburg
Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Abwicklung von Rechnungen, Zahlungsüberwachung und Vertragsmanagement für die Digitalisierungsfachstelle des Kantons Freiburg. 5 bis 10 Jahre kaufmännische Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.
Requirements
- Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (5 bis 10 Jahre)
- Kontaktfreudigkeit
- Hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit
- Gute Computerkenntnisse (Microsoft 365)
- Beherrschung der deutschen Sprache
- Sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
Tasks
- Rechnungen erstellen und versenden
- Zahlungen überwachen und kontrollieren
- Dokumente ordnungsgemäß archivieren
- Beanstandungen und Rückerstattungen mit Lieferant:innen abwickeln
- Vertragsunterlagen vorbereiten
- Lizenzen in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit bestellen
- Lizenzbestellungen kontinuierlich nachverfolgen
- Rechtzeitige Verlängerung von Lizenzen sicherstellen
- An der Bestandsoptimierung mitwirken
- Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen intern organisieren
- Personalmutationen bei staatlichen Stellen koordinieren
- Im Bereich Personalwesen beraten
- Dokumente im Personalwesen überwachen
- Tägliche Korrespondenz per Telefon, Brief und E-Mail bearbeiten
- Auskünfte erteilen
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Daten ablegen und archivieren
- Struktur der Dateiablagen verbessern
- Benötigtes Material einkaufen
Work Experience
5 - 10 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business FluentFrench – Business Fluent
Tools & Technologies
Microsoft 365
Benefits
Family Support
- •Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Flexible Working
- •Flexible Arbeitsbedingungen
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About the Company
Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Industry
Education
Description
Die KBS Freiburg ist eine zweisprachige Berufsfachschule, die eine Schlüsselrolle in der Ausbildung von Talenten im Kanton spielt.
Not a perfect match?
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Admin. Projektkoordinator:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorFreiburg - Bezirksgericht Saane
Empfangssekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg - Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit
Spezialist:in Human Resources(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorMarsens - Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit
Direktionssekretär:in(m/w/x)
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