Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Part-timeOn-siteSenior
Freiburg
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ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg
Admin. Projektkoordinator:in(m/w/x)
Freiburg
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Planung formeller Staatsdokumente und Botschaften sowie Key-User-Betreuung des Tools Axioma für das Vergabegremium. Bachelorabschluss in Wirtschaft oder Management erforderlich. Affinität zur Baubranche und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen bevorzugt.
Requirements
- Bachelor oder höhere Ausbildung in Wirtschaft, Management oder gleichwertig
- Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und Affinität zur Baubranche
- Hohe Kommunikations- und Umgangskompetenz
- Selbstständige und rigorose Arbeitsweise
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (insbesondere Office 365)
- Beherrschen der französischen Sprache und gute Deutschkenntnisse
Tasks
- Offizielle und formelle Dokumente des Staats planen
- Abfassung von Notizen und Botschaften organisieren
- Als Key User für das Tool Axioma wirken
- Qualität und Vollständigkeit der Vergabedokumente sicherstellen
- Interne Sitzungen des Vergabegremiums planen
- Anfragen und Informationen aus dem GS-RIMU überwachen
- Bearbeitung parlamentarischer Instrumente und Briefe kontrollieren
- Interne Aufgaben und die Geschäftsabwicklung steuern
- Gesetzesentwürfe für die interne Vernehmlassung koordinieren
- Abgestimmte Aufgabenplanung zwischen den Gremien gewährleisten
- Projekt- und Steuerungsausschüsse administrativ verfolgen
- Projektleiter:innen bei der Ausschussorganisation unterstützen
- Briefe und Sitzungsprotokolle mittels KI-Tools verfassen
- Antworten auf parlamentarische Vorstösse vorbereiten
- Externe Anfragen koordinieren und beantworten
Education
Vocational certificationORBachelor's degree
Languages
French – NativeGerman – Business Fluent
Tools & Technologies
Office 365
Benefits
Family Support
- •Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Modern Office
- •Modernes Arbeitsumfeld
Other Benefits
- •Attraktive Arbeitsbedingungen
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Not a perfect match?
- Amt für Mobilität
Zeichner:in oder Techniker:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg - Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit
Direktionssekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedGivisiez - Bezirksgericht Saane
Empfangssekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg - Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Schuldirektor:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorBösingen
ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg
Admin. Projektkoordinator:in(m/w/x)
Freiburg
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Requirements
- Bachelor oder höhere Ausbildung in Wirtschaft, Management oder gleichwertig
- Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und Affinität zur Baubranche
- Hohe Kommunikations- und Umgangskompetenz
- Selbstständige und rigorose Arbeitsweise
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (insbesondere Office 365)
- Beherrschen der französischen Sprache und gute Deutschkenntnisse
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- Abfassung von Notizen und Botschaften organisieren
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- Interne Sitzungen des Vergabegremiums planen
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- Bearbeitung parlamentarischer Instrumente und Briefe kontrollieren
- Interne Aufgaben und die Geschäftsabwicklung steuern
- Gesetzesentwürfe für die interne Vernehmlassung koordinieren
- Abgestimmte Aufgabenplanung zwischen den Gremien gewährleisten
- Projekt- und Steuerungsausschüsse administrativ verfolgen
- Projektleiter:innen bei der Ausschussorganisation unterstützen
- Briefe und Sitzungsprotokolle mittels KI-Tools verfassen
- Antworten auf parlamentarische Vorstösse vorbereiten
- Externe Anfragen koordinieren und beantworten
Education
Vocational certificationORBachelor's degree
Languages
French – NativeGerman – Business Fluent
Tools & Technologies
Office 365
Benefits
Family Support
- •Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Modern Office
- •Modernes Arbeitsumfeld
Other Benefits
- •Attraktive Arbeitsbedingungen
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About the Company
Etat de Fribourg - Staat Freiburg
Industry
Government
Description
Die KBS Freiburg ist eine zweisprachige Berufsfachschule, die eine Schlüsselrolle in der Ausbildung von Talenten im Kanton spielt.
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Zeichner:in oder Techniker:in(m/w/x)
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Direktionssekretär:in(m/w/x)
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Empfangssekretär:in(m/w/x)
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