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SOSozialverband VdK Bayern e.V.

Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)

Würzburg
Part-timeWith Home Office
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Betreuung des Empfangs, Terminierung der Sozialrechtsberatung und Vorbereitung einfacher Schriftsätze für Verbandsziele. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Bürokaufmann/-frau erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation/Erfahrung
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Belastungsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Teamgeist
  • Zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Flexibilität
  • Lernbereitschaft
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit zu priorisieren
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Gutes Verständnis für Mitgliederbedürfnisse
  • Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Fundierte Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen

Tasks

  • Alle administrativen Aufgaben erledigen
  • Bei der Erreichung der Verbandsziele unterstützen
  • Den Empfangsbereich telefonisch und persönlich betreuen
  • Terminierung für die Sozialrechtsberatung übernehmen
  • Einfache Schriftsätze vorbereiten
  • Einfache Schriftsätze erstellen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Korrespondenz selbstständig führen
  • Mitgliederverwaltung übernehmen
  • Daten in interne Verwaltungssysteme eingeben
  • Allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Office-Anwendungen

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Schließtage von Weihnachten bis Neujahr

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten
  • Gleitzeitregelung

Additional Allowances

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Erholungsbeihilfe

Other Benefits

  • Dienstalterszulagen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Learning & Development

  • Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen

Snacks & Drinks

  • Gefüllte Obstkörbe
  • Kostenfreier Kaffee

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsangebote

Team Events

  • Mitarbeiterveranstaltungen
  • Teamnachmittage
  • Betriebsausflüge
  • Weihnachtsfeiern
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