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STStudierendenwerk Würzburg

Sachbearbeitung Personalwesen(m/w/x)

Würzburg
Part-time, Full-timeWith Home OfficeExperienced

Laufende Entgeltabrechnung für Beschäftigte und Auszubildende im Hochschulbereich, inklusive Beratung zu tariflichen Themen. Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Personalarbeit und Lohn-/Gehaltsabrechnung erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt oder Weiterbildung (z.B. Personalfachkaufmann*frau, Steuerfachangestellte*r, Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in operativer Personalarbeit und Lohn-/Gehaltsabrechnung (idealerweise im öffentlichen Dienst)
  • Erfahrungen im Tarifrecht (idealerweise TV-L) und Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungsrecht
  • Flexibler und selbstständiger Arbeitsstil, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Engagierte, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Entgeltabrechnungs- und Zeitmanagementsoftware (idealerweise P&I LOGA3)
  • Affinität für Veränderungen in der digitalen Personalverwaltung

Tasks

  • Laufende Arbeitszeiterfassung betreuen, überwachen und korrigieren
  • Laufende Entgeltabrechnung für Beschäftigte und Auszubildende durchführen
  • Zu tariflichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen beraten
  • Bescheinigungen erstellen
  • Im Meldewesen unterstützen
  • Mit Krankenkassen und Behörden kommunizieren
  • HR-Prozesse administrativ abwickeln
  • Mitarbeiterstammdaten pflegen
  • Diverse Statistiken erstellen
  • Standards und Prozesse entwickeln, umsetzen und optimieren
  • Sonderprojekte betreuen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • P&I LOGA3

Benefits

Other Benefits

  • TV-L (EG 9a)
  • Attraktiver Standort

Additional Allowances

  • Jahressonderzahlung nach dem TV-L

Family Support

  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Flexible Working

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Freie Tage am 24.12. und 31.12.

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Company Bike

  • Jobradleasing

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit zur Nutzung des Fitnessangebots

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes

Free or Subsidized Food

  • Günstige Verpflegung in Mensen
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