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WO
Wohntraum Immobilien eG
6mo ago

Vertriebsassistenz(m/w/x)

Ettenheim
from 2,550 - 3,000 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Du verwaltest Termine, koordinierst Besichtigungen, pflegst Kundendaten und erstellst Dokumente. Außerdem beantwortest du Anfragen und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • •Erfahrung in der Büroadministration, idealerweise im Immobilienbereich
  • •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
  • •Diskretion und Vertraulichkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine und Kalender für das Makler-Team verwalten
  • •E-Mails und Telefonanrufe beantworten
  • •Nachrichten an die entsprechenden Mitarbeiter weiterleiten
  • •Besichtigungstermine zwischen Kunden und Maklern koordinieren
  • •Kundendatenbanken und Immobilienlisten pflegen
  • •Exposés, Präsentationen und andere Dokumente erstellen
  • •Verträge und Dokumente für den Verkauf oder die Vermietung vorbereiten
  • •Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • •Büromaterial bestellen und Büroausstattung pflegen
  • •Allgemeine Telefonate führen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Betriebliche Weiterbildung

Modern Equipment

  • •Firmenhandy

Healthcare & Fitness

  • •Kostenlose Massagen

Mentorship & Coaching

  • •Mentoring-Programm
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