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WO
Wohntraum Immobilien eG
6mo ago

Backoffice(m/w/x)

Ettenheim
from 2,550 - 3,000 / month
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Immobilienmakler-Team bei der effizienten Erledigung administrativer Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Koordination von Besichtigungen und die Pflege von Kundendaten, während du gleichzeitig die Büroorganisation im Blick behältst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in der Büroadministration, idealerweise im Immobilienbereich
  • •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen
  • •Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
  • •Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Interesse an der Immobilienbranche

Education

Vocational certification

Work Experience

1 year

Tasks

  • •Termine und Kalender für das Makler-Team verwalten
  • •E-Mails und Telefonanrufe beantworten sowie Nachrichten weiterleiten
  • •Besichtigungstermine zwischen Kunden und Maklern koordinieren
  • •Kundendatenbanken und Immobilienlisten pflegen
  • •Exposés, Präsentationen und andere Dokumente erstellen
  • •Verträge und Dokumente für den Verkauf oder die Vermietung von Immobilien vorbereiten
  • •Allgemeine Büroorganisation durchführen, einschließlich Bestellung von Büromaterial
  • •Allgemeine Telefonate sowie Vertriebstelefonate führen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Basic

English – Basic

Benefits

Learning & Development

  • •Betriebliche Weiterbildung

Modern Equipment

  • •Macbook Air

Healthcare & Fitness

  • •Kostenlose Massagen

Mentorship & Coaching

  • •Mentoring-Programm für Mitarbeiter
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