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STStadt Adliswil

Technische/r Sachbearbeiter/in(m/w/x)

Adliswil
Full-timeOn-siteJunior

Organisation und Pflege der Administration für Werkdienste, Post und Bestellwesen bei einer Stadtverwaltung mit 20.000 Einwohnern. Kaufmännische und technische Aufgaben übernehmen, Verbindung von Technik und Administration erforderlich. Gestaltungsfreiraum in dynamischem Arbeitsumfeld.

Requirements

  • Verbindung von Technik und Administration
  • Offenes Ohr für Anliegen
  • Eigeninitiative
  • Pragmatische Lösungsfindung
  • Prioritätensetzung und -realisierung
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Empathie
  • Unkompliziertheit
  • Teamfähigkeit
  • Technische Ausbildung mit administrativer Weiterbildung oder kaufmännische Ausbildung im handwerklichen Bereich
  • Erfahrung im Bausektor (von Vorteil)
  • Freude und Erfahrung in techn.-kaufm. Arbeiten
  • Flexibilität in Denken und Handeln
  • Technisches Verständnis
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse
  • Freude an praktischer, bewegungsreicher Arbeit
  • Führerschein Kat. B

Tasks

  • Kaufmännische und technische Aufgaben übernehmen
  • Administration Werkdienste organisieren und pflegen
  • Postdienst organisieren und pflegen
  • Bestellwesen organisieren und pflegen
  • Drehscheibenfunktion für Partner und Einwohner:innen wahrnehmen
  • Beschlüsse und Dokumente für Behörden redigieren
  • Gesuche bearbeiten
  • Rapportwesen erstellen und nachführen
  • Zeit- und Leistungserfassung erstellen und nachführen
  • Controlling der Kostenstelle Werkdienste durchführen
  • Zahlenpflege der Kostenstelle Werkdienste durchführen
  • Budgetpflege der Kostenstelle Werkdienste durchführen
  • Pflanzenrückschnitt im Siedlungsgebiet organisieren
  • Pflanzenrückschnitt im Siedlungsgebiet kontrollieren
  • Signalisation beschaffen
  • Signalisation kontrollieren
  • Datenbank für Signalisation pflegen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Abacus
  • Innosolv

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgabe

Informal Culture

  • Aufgestelltes Team

Other Benefits

  • Moderne Anstellungsbedingungen
  • Gestaltungsfreiraum

Startup Environment

  • Dynamisches Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • Freiraum im Arbeitsalltag
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