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OE
OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung
10d ago

Technisch-administrative Assistenz(m/w/x)

Wien
from 1,546.3 / month
Part-time, Mini JobOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle sicherst du den reibungslosen Ablauf internationaler Prüfungen und betreust die IT-Infrastruktur sowie die Kommunikation mit Kund:innen und dem Support auf Deutsch und Englisch.

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Requirements

  • Matura, Ausbildung BMS, IT-Lehrabschluss oder vergleichbar
  • Vertrautheit mit IT-Netzwerken
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Praxis im Content-Management oder Einarbeitungsbereitschaft
  • Gespür für Gestaltung, Layout und Informationsaufbereitung
  • Genauigkeit bei Tabellen, Listen und Zahlen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Niveau C1)
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Samstagsarbeit
  • Bereitschaft zur eventuellen Stundenerhöhung

Education

High school diploma
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Standardisierte Prüfungen vorbereiten, beaufsichtigen und betreuen
  • Das IT-Netzwerk auf Basis von Microsoft Windows Server administrieren
  • Computer warten und technische Fragen mit dem englischsprachigen IT-Support klären
  • Die Website sowie Empfangs- und Informationsbildschirme aktualisieren
  • Bei der Erstellung und Gestaltung von Informationsmaterial mitwirken
  • Allgemeine Auskünfte erteilen sowie Telefonate und E-Mails auf Deutsch und Englisch führen
  • Bei weiteren Aufgaben im Bürobetrieb unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeContent-Management-Systeme

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit

Job Security

  • Unbefristetes Dienstverhältnis

Public Transport Subsidies

  • Jobticket
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