ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSenior
from 3,294.1 / month
Wien
New Job?Nejo!
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BU
Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.Assistenz Bereichsleitung Universitäten(m/w/x)
Wien
from 40,000 / year
Part-timeOn-siteSenior
AI/ML
Description
In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du das Office-Management souverän steuerst und durch präzise Zuarbeit wichtige Entscheidungsgrundlagen für das Team schaffst.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement
- •IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Freude am Umgang mit neuen Technologien (KI)
- •Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten
- •Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Die Bereichsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Reisen und Termine koordinieren
- •Korrespondenz und Telefonmanagement übernehmen
- •Meetings organisieren, vor- und nachbereiten
- •Termine und Unterlagen inhaltlich vorbereiten
- •Auswertungen, Reports und Präsentationen erstellen
- •Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- •Die digitale Zusammenarbeit im Office-Team weiterentwickeln
Tools & Technologies
MS-OfficeKI
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Purpose-Driven Work
- •Aufgabe mit Sinn
Career Advancement
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- •Vielfältiges Weiterbildungsprogramm
- •Seminare
- •Fachtrainings
- •E-Learnings
Mentorship & Coaching
- •Persönlichkeitsentwicklung
- •Individuelles Coaching
Public Transport Subsidies
- •Öffi-Jobticket
- •Zuschuss zum Klimaticket
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsvorsorge
Retirement Plans
- •Betriebspension
- •Altersvorsorge
Company Bike
- •Bikeleasing
Additional Allowances
- •Essenszuschuss
Family Support
- •Familienfreundlicher Arbeitgeber
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Pensionsversicherung
Projektassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedfrom 41,591.2 / yearWien - Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Administrative Assistenz - Learning & Development(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorfrom 3,395.16 / monthWien - Stryker Austria GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorWien - Orthopädisches Spital Speising
Assistenz: der Abteilungsleitung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedfrom 2,942 / monthWien
BU
Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.Assistenz Bereichsleitung Universitäten(m/w/x)
Wien
from 40,000 / year
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- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement
- •IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
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- •Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten
- •Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise
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approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Die Bereichsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Reisen und Termine koordinieren
- •Korrespondenz und Telefonmanagement übernehmen
- •Meetings organisieren, vor- und nachbereiten
- •Termine und Unterlagen inhaltlich vorbereiten
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- •Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- •Die digitale Zusammenarbeit im Office-Team weiterentwickeln
Tools & Technologies
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German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
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- •Aufgabe mit Sinn
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Learning & Development
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- •Fachtrainings
- •E-Learnings
Mentorship & Coaching
- •Persönlichkeitsentwicklung
- •Individuelles Coaching
Public Transport Subsidies
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Healthcare & Fitness
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Retirement Plans
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About the Company
Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen gehört zu den größten Immobilieneigentümerinnen in Österreich und betreut rund 2.000 Liegenschaften.
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- ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorfrom 3,294.1 / monthWien - Pensionsversicherung
Projektassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedfrom 41,591.2 / yearWien - Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Administrative Assistenz - Learning & Development(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorfrom 3,395.16 / monthWien - Stryker Austria GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorWien - Orthopädisches Spital Speising
Assistenz: der Abteilungsleitung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedfrom 2,942 / monthWien