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STStryker Austria GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
Part-timeOn-siteJunior

Fuhrparkmanagement, Rechnungsprüfung und Schriftverkehr für die Geschäftsführung in MedTech zur Verbesserung der medizinischen Versorgung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte MS Office-Kenntnisse erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
  • Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
  • Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen; schnelle Auffassungsgabe bzgl. neuer Programme; fundierte Erfahrung mit Reporting Tools
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung leisten
  • Fuhrparkmanagement unterstützen
  • Rechnungen und Post kontrollieren und bearbeiten
  • Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
  • Schreiben, E-Mails und Bekanntmachungen verfassen und versenden
  • Präsentationen, Abfragen und Protokolle erstellen und aufbereiten
  • An nationalen Meetings teilnehmen und Bestandslisten pflegen
  • Zeiterfassung der Mitarbeitenden kontrollieren und bearbeiten
  • Nationale Meetings, Events und Veranstaltungen planen und koordinieren
  • Regelmäßige Schulungen organisieren
  • Office Management durchführen und administrative Richtlinien einhalten

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Reporting Tools
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  • ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteSenior
    Wien
    from 3,294.1 / month
  • Privatklinik Döbling

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    Part-timeOn-siteNot specified
    Wien
    from 2,629.59 / month
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    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Wien
    from 2,000 / month
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    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Wien
    from 35,000 / year
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    Studentenjob Büroassistenz Management Board(m/w/x)

    Part-time/Side JobWorking StudentOn-site
    Wien
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