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Stryker Austria GmbH
last mo.

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Teilzeitposition unterstützt du die Geschäftsführung und die Personalabteilung, während du für die Organisation von Meetings und Schulungen sorgst. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
  • •Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
  • •Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen; schnelle Auffassungsgabe bzgl. neuer Programme; fundierte Erfahrung mit Reporting Tools
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • •Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung leisten
  • •Fuhrparkmanagement unterstützen
  • •Rechnungen und Post kontrollieren und bearbeiten
  • •Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
  • •Schreiben, E-Mails und Bekanntmachungen verfassen und versenden
  • •Präsentationen, Abfragen und Protokolle erstellen und aufbereiten
  • •An nationalen Meetings teilnehmen und Bestandslisten pflegen
  • •Zeiterfassung der Mitarbeitenden kontrollieren und bearbeiten
  • •Nationale Meetings, Events und Veranstaltungen planen und koordinieren
  • •Regelmäßige Schulungen organisieren
  • •Office Management durchführen und administrative Richtlinien einhalten

Tools & Technologies

MS OfficeReporting Tools

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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