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Teamleitung medizinische Koordination und Service(m/w/x)
Führung eines 10-köpfigen Teams für Blutkrebspatient:innen-Koordination bei internationaler NGO. Mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home Office Angebot.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, naturwissenschaftlich-medizinisch, logistisch)
- Mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung
- Erfahrung in Strategie- und Konzeptaufstellung, fach- und organisationsübergreifendes Denken
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, fortgeschrittene EDV-Kenntnisse (Tabellenkalkulation, Statistik)
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Denken und Handeln
- Teamfähigkeit und Führungsfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Tasks
- Führung des Koordination Service Teams
- Organisation von Teammeetings
- Durchführung von Personalgesprächen
- Durchführung der Personalplanung
- Organisation der Tagesgeschäftsprozesse
- Organisation der Terminvereinbarung
- Organisation der Rechnungsprüfung
- Organisation der Aktenarchivierung
- Organisation der Versicherungsmeldungen
- Strukturierung von Prozessen in der Spenderjourney
- Strukturierung von Schnittstellen in der Spenderjourney
- Erstellung von Tabellen zu medizinischen Daten
- Erstellung von Tabellen zu Kosten
- Erstellung von Tabellen zu Kapazitätsauslastung
- Analyse von Tabellen zu medizinischen Daten
- Analyse von Tabellen zu Kosten
- Analyse von Tabellen zu Kapazitätsauslastung
- Projektarbeit zur Etablierung neuer Softwarelösungen
- Unterstützung in Prozessen der Spenderverwaltung
- Mitarbeit in Prozessen der Spenderverwaltung
- Interne Kommunikation mit Stakeholdern
- Externe Kommunikation mit Stakeholdern
Work Experience
- 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Tabellenkalkulation
- Statistik
Benefits
Family Support
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Flexible Working
- Home Office Angebot
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Onlineplattform voiio
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
Workation & Sabbatical
- Sabbatical-Angebot
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Schulungsangebot
Snacks & Drinks
- Kostenloses Obst, Wasser, Kaffee und Tee
Company Bike
- Jobrad
Healthcare & Fitness
- Gesundheitskurse
Corporate Discounts
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
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- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, fortgeschrittene EDV-Kenntnisse (Tabellenkalkulation, Statistik)
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Denken und Handeln
- Teamfähigkeit und Führungsfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
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- Führung des Koordination Service Teams
- Organisation von Teammeetings
- Durchführung von Personalgesprächen
- Durchführung der Personalplanung
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- Erstellung von Tabellen zu medizinischen Daten
- Erstellung von Tabellen zu Kosten
- Erstellung von Tabellen zu Kapazitätsauslastung
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- Projektarbeit zur Etablierung neuer Softwarelösungen
- Unterstützung in Prozessen der Spenderverwaltung
- Mitarbeit in Prozessen der Spenderverwaltung
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Tools & Technologies
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Benefits
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Learning & Development
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Corporate Discounts
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About the Company
DKMS Collection Center gGmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist eine internationale gemeinnützige Organisation, die Blutkrebspatient:innen eine zweite Chance auf Leben durch Stammzelltransplantationen bietet.
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