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UN
Uniklinik Köln
last mo.

Teamkoordination / Teamsupport(m/w/x)

Köln
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Teilzeitposition übernimmst du eine zentrale Rolle im Back-Office und unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen dem Team, der Leitung und den Partnern.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder administrativen Projektrollen
  • •Selbstständigkeit, Struktur und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • •Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
  • •Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • •Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Serviceorientierung
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Leitung und das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Termine, Meetings und Workshops koordinieren und effizient planen
  • •Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • •Statusberichte, Präsentationen und interne Dokumentationen erstellen und pflegen
  • •Bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Teamveranstaltungen unterstützen
  • •Dokumente, Listen und Ablagen pflegen und strukturieren
  • •Bei der Erstellung von Berichten und Prozessdokumentationen unterstützen
  • •Eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten und zu einer offenen Teamkultur beitragen

Tools & Technologies

MS-OfficeTeamsOutlookExcelPowerPointWord

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Family Support

  • •Familienfreundliche Unternehmenskultur
  • •Gute Work-Life-Balance

Learning & Development

  • •Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Free or Subsidized Food

  • •Vielseitiges Angebot der Kantine
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