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SRSRC Special Consortium GmbH

Management Assistant(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Dokumentenmanagement und Büroorganisation für Assekuradeur im Film-, Medien- und Eventbereich. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung erforderlich. Jobrad, Fahrtkostenzuschüsse und jährliches Gesundheitsbudget.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in Kommunikation, Office Management oder vergleichbare Weiterbildung
  • Vorzugsweise Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Überblick bei komplexen Vorgängen
  • Gute Englischkenntnisse und sichere Korrespondenz
  • Serviceorientierung, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office
  • Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • Einsatzbereitschaft und Spaß an Wissensvermittlung

Tasks

  • Das operative Tagesgeschäft administrativ unterstützen
  • Interne Abläufe und die Büroorganisation koordinieren
  • Dokumentenmanagement sowie Daten- und Prozesspflege übernehmen
  • Kundendaten und Vertragsinformationen in Systemen pflegen
  • Vollständigkeit und Aktualität aller Dokumente sicherstellen
  • Mit Vermittler:innen, Versicherern und Kund:innen kommunizieren
  • Operative Abläufe gemeinsam mit Teams effizient gestalten
  • Berichte, Statistiken und Präsentationen erstellen
  • Vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion behandeln

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Unfallversicherung
  • Jährliches Gesundheitsbudget

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Company Bike

  • Jobrad

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschüsse

Family Support

  • Gesundheitsbudget für Familie

Informal Culture

  • Internationales Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Persönliche und fachliche Weiterbildung

Mentorship & Coaching

  • Unterstützung durch Mentor:innen
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