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ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
6mo ago

Teamassistenz(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Dein Alltag besteht aus der eigenständigen Organisation des Empfangsbereichs und der Bearbeitung der Post. Du bereitest Statistiken vor, stellst Rechnungen aus und koordinierst Termine, während du Besucher betreust und die Büroorganisation übernimmst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Idealerweise Kaufmann für Büromanagement
  • •Idealerweise Steuerfachangestellter
  • •Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
  • •Souveräner Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Rechtschreibung
  • •Hundertprozentige Vertrauenswürdigkeit
  • •Verschwiegenheit und große Zuverlässigkeit
  • •Hohes Maß an Eigeninitiative
  • •Einsatzbereitschaft
  • •Freundliches und überzeugendes Auftreten
  • •Gute kommunikative Fähigkeiten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Empfangsbereich selbstständig organisieren
  • •Postein- und -ausgang abwickeln und erfassen
  • •Statistiken und Unterlagen für Kostenmanagement vorbereiten
  • •Ausgangsrechnungen fakturieren
  • •Termine verwalten und koordinieren
  • •Besucher empfangen und betreuen
  • •Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • •Telefonzentrale betreuen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Other Benefits

  • •Transparente Zeiterfassung

Mentorship & Coaching

  • •Individuelles Onboarding

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung

Public Transport Subsidies

  • •Zuschüsse zu Verkehrsmitteln

Learning & Development

  • •Individuelle Fortbildungsförderung

Modern Office

  • •Digitales Arbeitsumfeld

Team Events

  • •Teamevents
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