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TE
TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
3d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In Hamburg hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Organisation und Kundenbetreuung souverän meisterst. Von der Kassenführung bis zur Aktenpflege sorgst du für reibungslose Abläufe im Büro.

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Requirements

  • •Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Erfahrung in zuarbeitenden Bürotätigkeiten
  • •Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • •Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Freundliche und kommunikative Art
  • •Organisationstalent, Eigenmotivation und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Team in der Verwaltung und Organisation unterstützen
  • •Akten sorgfältig führen
  • •Die Telefonzentrale betreuen
  • •Kund:innen begrüßen und beraten
  • •Zuweisungen, Anmeldungen und Einladungen bearbeiten
  • •Rechnungen bearbeiten
  • •Excel-Listen erstellen
  • •Kundenakten führen und pflegen
  • •Im Datenverbund mit Auftraggebern arbeiten
  • •Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen
  • •Termine planen und überwachen
  • •Die Kasse führen
  • •Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung erledigen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • •Vielfalt an Kompetenzen

Career Advancement

  • •Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Purpose-Driven Work

  • •Kreative Einbringungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomic Workplace

  • •Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen

Healthcare & Fitness

  • •Beteiligung an Gesundheitskursen

Mental Health Support

  • •Beteiligung an Präventionskursen
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