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QUQUARTERBACK Immobilien AG

Teamassistenz Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteSenior
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Büromaterialbeschaffung, Rechnungsprüfung, Terminorganisation zur Entlastung von Bau- und Projektleitung bei einem der größten Projektentwickler Deutschlands. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Einschlägige Erfahrung in einer Assistenzposition
  • Gutes Zahlenverständnis und kaufmännischer Sachverstand
  • Sicheres Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Tasks

  • Büromaterialien beschaffen und Angebote einholen
  • Rechnungen prüfen
  • Termine organisieren und nachbereiten
  • Urlaubsplanung sowie Reise- und Auslagenabrechnungen verwalten
  • Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft entlasten
  • Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente verwalten
  • Daten pflegen
  • Verträge erstellen und Projektakten dokumentieren
  • Schreiben, Protokolle und interne Mitteilungen verfassen
  • Unterlagen für interne und externe Ansprechpartner:innen vorbereiten

Work Experience

  • 5 - 7 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis

More Vacation Days

  • Bezahlte Freistellung an Weihnachten
  • Bezahlte Freistellung an Silvester

Modern Office

  • Moderne Büroräume

Parking & Commuter Benefits

  • Zentral gelegenes Bürogebäude

Public Transport Subsidies

  • Sehr guter ÖPNV-Anschluss

Healthcare & Fitness

  • Kostenfreie Krankenzusatzversicherung
  • Behandlung durch Heilpraktiker
  • Behandlung durch Osteopathen

Other Benefits

  • Professionelle Zahnreinigung
  • Kostenfreier Zugang zu Babbel

Additional Allowances

  • Sehhilfen bis 300 €
  • IGEL-Leistungen

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Mitarbeitervergünstigungen
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