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SM
smartclip Europe GmbH
26d ago

Teamassistenz(m/w/x)

Berlin, Hamburg, München, Düsseldorf, Gütersloh, Köln, Rheda-Wiedenbrück
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle als Teamassistenz sorgst du dafür, dass das Berliner Office reibungslos funktioniert. Du unterstützt das Management-Team, organisierst Meetings und Events und bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Besucher:innen.

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Requirements

  • •Erfahrung in Büroorganisation, Teamassistenz oder vergleichbar
  • •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Freude daran, andere zu unterstützen und zu organisieren
  • •Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Mindset
  • •Grundkenntnisse in Deutsch
  • •Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
  • •Sicherer Umgang mit Google Workspace

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Management-Team bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
  • •Das Berliner Office am Laufen halten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen
  • •Erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Ansprechpartner sein
  • •Meetings, Termine und interne Events planen und organisieren
  • •Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen übernehmen
  • •Bestellungen, Dienstleister und Bürobedarfe koordinieren
  • •Abläufe aktiv mitgestalten und eigene Ideen zur Verbesserung der Office-Prozesse einbringen

Tools & Technologies

Google Workspace

Languages

German – Basic

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Remote-Optionen

Learning & Development

  • •Zugang zu Udacity
  • •Zugang zu Coursera
  • •Zugang zu Konferenzen
  • •Individuelle Trainings

Team Events

  • •Zugang zu Hackathons
  • •Regelmäßige Team-Events

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle Coachings

Public Transport Subsidies

  • •Zuschüsse zum Deutschland-Ticket

Company Bike

  • •Zuschüsse zum JobRad

Healthcare & Fitness

  • •Urban Sports Club

Corporate Discounts

  • •Kostenloses RTL+ Premium
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