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INIndustrieAlpine GmbH & Co. KG

Teamassistenz(m/w/x)

Hannover
Full-timeOn-siteJunior

Organisation von Terminen, Dokumenten und Kommunikation für Teams bei einem Service Provider für Gebäudetechnik und Anlagenbau. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Übertarifliche Bezahlung, flexibler Überstundenausgleich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie-, Bürokauffrau oder vergleichbar)
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (von Vorteil)
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrungen mit Planon, SAP, Auditor+, Fiori (ggf.)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
  • Freude am Umgang mit Menschen

Tasks

  • Tagesgeschäft des Teams organisieren und koordinieren
  • Termine planen, vorbereiten und nachverfolgen
  • Interne und externe Kommunikation unterstützen
  • Dokumente, Angebote und Berichte erstellen, pflegen und verwalten
  • Meetings, Reisen und Veranstaltungen organisieren
  • Administrative und organisatorische Projekte unterstützen
  • Rechts-Org.-Schulungsdatenbanken und Ablagesysteme pflegen
  • Zeitmanagement-System für zugewiesene Mitarbeiter:innen administrieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Planon
  • SAP
  • Auditor+
  • Fiori

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Working

  • Flexibler Überstundenausgleich

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Additional Allowances

  • Reisekostenerstattung

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum ÖPNV Abo

Family Support

  • Perfekte Work-Life-Balance

Learning & Development

  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
  • Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Other Benefits

  • Wertschätzung

Informal Culture

  • Arbeitsatmosphäre mit guter Energie

Mentorship & Coaching

  • Einarbeitung durch Kollegen
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